Hvordan lage et Excel-regneark for å finne ut Sykefraværs
Microsoft Excel kan erstatte dagligdagse oppgaver med formler og funksjoner. En oppgave som kan effektivisere enhver leder eller veileder jobb er å skape et Excel-regneark for å finne ut sykemelding for ansatte og bruke formler for å erstatte oppgaven med å manuelt beregne totaler. Angi hvor mye syk forlate den ansatte har opptjent og hvor mye den ansatte har brukt, og regnearkformlene vil gjøre resten, og legger opp total og gjennomføring sykefravær total frem hver måned.
Bruksanvisning
1 Type "Ferie og sykefravær Record" i celle E1. I celle E2, skriver den perioden sykefraværet arket er aktuelt for. For eksempel skriver "1/1/2010 til 12/30/2010."
2 Skriv inn den ansattes navn i celle A4. Eventuelt skriv deres maksimale sykefravær opphopning på neste linje i dager eller timer.
3 Skriv inn ordet "Month" i celle A6. Skriv månedene januar til desember rett under, i samme kolonne, med en måned per rad.
4 Skriv inn ordet "Amount" i celle B6, ordet "brukt" i celle C6 og ordet "Balanse" i celle D6.
5 Skriv inn det totale antallet arbeidstakerens tilgjengelige sykefravær timer i celle B7. For eksempel, dersom arbeidstakeren har 120 timer, skriv "120."
6 Skriv inn følgende formel i celle D7:
= B7-C7.
Kopier formelen til cellene D8 til D17 ved å dra fyllhåndtaket (den lille svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen) til celle D17.
7 Klikk på celle B8, type "=", klikk deretter på celle D7. Dette overfører saldo fra forrige måned til "mengden" -kolonnen for begynnelsen av den andre måneden. Dra fyllhåndtaket i celle B8 til celle B17.
Hint
- For å bruke regneark, skriv inn antall timer den ansatte faktisk har brukt i kolonne "C." Regnearket vil holde en løpende totalt hvor mange timer er brukt gjennom hele året.