Hvordan lage et Excel-regneark for et hjem budsjett

Microsoft Excel er et populært regnearkprogram. Det organiserer data i rader og kolonner, og er godt egnet til utarbeidelse av et hjem budsjett. Numeriske oppføringer er lett å legge, og enkle formler beregne budsjett summer. En fordel med å bruke Excel er den pågående tilpasning det gir. Hvis du trenger å legge til en ny budsjettpost eller oppleve en livsstil endring, kan du tilpasse hjem budsjett tilsvarende. Mens programmet kan være en utenlandsk grensesnitt for nybegynnere, kan du lære det grunnleggende og begynner å bruke den for et hjem budsjett med en gang.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. En standard tomt dokument vil bli vist.

2 Skriv "inntekt" i celle A1.

3 Skriv en form for inntekt i hver celle i henhold A1 til alle dine inntekter er notert. De fleste vil inkludere en kategori som heter Lønn, noe som ville gå i celle A2. Hvis du mottar inntekter fra renter, skriver at i celle A3. Fortsett på denne måten til hver form for inntekt er notert.

4 Skriv "Inntekter Samlede" i neste celle etter alle inntektskilder er lagt inn. Klikk på denne cellen etter at du har lagt inn dette uttrykket, og trykk "Control" og "B" på tastaturet for å fet tekst.

5 Skriv "Hjem utgifter" til den neste cellen under alle inntektskategorier. Dette kan være celle A6 hvis du har tre ulike inntektskilder.

6 List alle hjem utgifter i cellene under hjem utgifter overskriften. Felles hjem utgifter kan omfatte leie, energi, Telefon, reparasjoner og sikkerhet. Plasser hver kategori i sin egen celle.

7 Skriv "hjem utgifter Total" i den siste cellen under alle individuelle hjem utgifter kategorier. Fet denne cellen etter at den er lagt inn.

8 Skriv inn andre budsjett kategorier og deres underkategorier på samme måte, med en "Total" rad lagt til som den siste cellen i hver liste. Hovedkategorier kan inkludere Daily Living, med underkategorier som dagligvarer og spise ute. En hovedkategori Transport kan inneholde gass og offentlig transport. Andre hovedkategorier kan inneholde underholdning, Reise, Helse og Diverse. Excel-budsjettet er helt passelig å passe detaljer i livet ditt.

9 Skriv inn pengebeløp for hvert listepunkt i budsjett inn i cellene i kolonne B.

10 Skriv inn formelen "= sum (B2: B4)" i kolonne B-celle neste til inntekt Total. (Merk at anførselstegn er ikke inkludert i selve maskinskrevet formel.) Denne formelen gjelder for en inntekt liste med tre elementer i cellene A1, A2 og A3. Hvis du har mer enn dette, erstatte den siste cellen som inneholder en inntekt pengebeløp for celle B4 i denne formelen.

11 Lag en formel for hver Total celle i hele budsjettet. Formelen vil alltid være strukturert det samme, men selve cellereferanser vil variere for hver seksjon. Skriv inn cellenavn for den første og siste cellene i hver seksjon som inneholder dollar verdier, og skille dem med et kolon innenfor parentesen av formelen. Den "sum" vil bli beregnet for alle verdi mellom og med disse to cellene.

12 Skriv "Totale utgifter" i kolonne A på slutten av regnearket. Lag en formel i kolonne B ved siden av denne cellen som leser "= sum (B5 + B10 + B15)", der hver celle i formelen er navnet på en celle som inneholder de totale utgiftene for hver kategori. Du kan ha mange deler hver uttrykt i denne formelen. (Merk at anførselstegn er ikke inkludert i selve maskinskrevet innhold.)

1. 3 Skriv "Cash ekstra / short" som den siste cellen i kolonne A. Skriv inn formelen "= B5-B50" hvor B5 er cellen som inneholder formelen for inntekt Total og B50 er cellen som inneholder formelen for totalkostnadene. Når regnearket er ferdig med dollarbeløp for hver kategori, vil denne cellen beregne mengden av kontantoverskudd eller mangel for budsjettet.

Hint

• Du kan bruke dette regnearket som en ukentlig, månedlig eller årlig budsjett. Hvis du ønsker å lage kopier av tomt regneark for flere måneder, er det bare å høyreklikke på fanen arket nederst og velg "Flytt eller Kopier." Så sjekk "Lag en kopi" boksen og trykk "OK". Du bør da ha en kopi for en annen måned.