Hvordan lage et familietre i Excel

Hvordan lage et familietre i Excel


Sett inn Excel SmartArt-grafikk for å skape et hierarki layout for din familie treet. Adapt en tidsbesparende organisasjonskart for å vise hvert medlem navn og relasjon til en felles stamfar. For eksempel, kan hver rad av grafikk representerer en annen generasjon på en hengende utforming. Alternativer på SmartArt Tools bånd kan du legge til flere figurer til å representere flere familiemedlemmer og å style skriftene for lesbarhet. Før du begynner å skrive inn teksten, ta deg tid til forskning detaljene, som for eksempel fullt navn, fødselsdager, ekteskap og dødsfall, for å hjelpe deg å holde orden og arkivere de riktige dataene.

Bruksanvisning

Sett Hierarki Layout

1 Klikk på "Sett inn" fanen på kommando bånd og klikk "SmartArt" i Illustrasjoner-gruppen for å åpne Velg SmartArt-grafikk dialogboksen. Rulling rutene vise den type grafikk, slik som liste, hierarki og Pyramid, og et galleri av miniatyrbilder.

2 Velg "Hierarki" i sidepanelet for å få opp hierarkiet miniatyrbilder. Eksempler på oppsett inkluderer "Organisasjonskart," "Picture Organization Chart" og "Horizontal hierarki." Velg et miniatyrbilde for å forhåndsvise en farge versjon og beskrivelse. For eksempel, klikk på "Picture Organization Chart" og klikk "OK" for å kopiere denne hengende oppsettet til regnearket. En svak grensen inkluderer størrelseshåndtakene. SmartArt-verktøy bånd vil vise Design og Format faner med stylingmuligheter.

3 Klikk på grensen til å endre markøren til et ikon med fire piler og deretter flytte dette diagrammet til ønsket posisjon på regnearket. Klikk og dra en størrelseshåndtak for å endre dimensjonene og vise alle de grafiske elementene.

Tilpass Layout

4 Velg en form for å oppdatere med SmartArt-verktøy. For eksempel, for å legge en form for å representere et annet familiemedlem, velge en form på regnearket, klikker du på "Design" -kategorien på SmartArt Tools bånd og klikk på "Legg Shape" pil-knappen i Lag Graphic gruppen. Velg "Legg til Shape Etter" eller "Add Shape Før" for å sette inn et duplikat form på samme rad på en hengende layout, for eksempel. Andre Legg Shape alternativene vil sette inn figurer over eller under den valgte grafikken.

5 Velg en figur og velg deretter "Fremme", "Degrader", "Flytt opp" eller "Flytt ned" i Design fanens Lag Graphic gruppe for å omorganisere figurene på treets layout.

6 Klikk på en form og klikk på "Design" -kategorien på SmartArt Tools bånd. Klikk på "Mer" -knappen i SmartArt-stiler gruppen for å åpne galleri med miniatyrbilder. Pek over et miniatyrbilde for å forhåndsvise effekten på dine figurer. Eksempler på dette er "Cartoon", "polert" og "Hvit Outline." Klikk den foretrukne miniatyr å oppdatere diagrammet stil.

7 Skriv inn navn og detaljer, for eksempel datoer, for å bygge ditt familietre. Velg teksten og stil skriften med Skrift-gruppen alternativene i kategorien Hjem. For eksempel velge et tema fargeprøve i Font Fargekart for å understreke en gren av familien.

8 Trykk "Ctrl-S" for å lagre arbeidsboken.

Hint

  • Microsoft gir slektstre maler med oppsett for å kopiere til en arbeidsbok. Klikk "Fil" på båndet, klikker du på "New" og deretter skrive inn "familietre" i "Søk etter elektroniske maler" -feltet. Trykk "Enter" for å få opp miniatyrbilder. (Se linker i Resources.) Velg et miniatyrbilde for å forhåndsvise og klikk deretter på "Create" eller "Last ned" for å kopiere til en ny arbeidsbok. Noen maler med horisontale oppsett vise hver generasjon formatert på en kolonne, og hvert navn på en rad.
  • Hvis du oppretter på treet fra bunnen av, lage to regneark. Kompilere en referanseliste over alle navnene og deres relasjoner på ett regneark og deretter kopiere og lime inn hvert navn i hierarkiet diagrammet på et annet regneark.
  • Som et alternativ til å legge inn tekst i SmartArt-grafikken, kompilere teksten på en tekstruten. Klikk på "Design" -kategorien på SmartArt Tools bånd og klikk "Text Pane" under Lag Graphic gruppen for å åpne sidepanelet. Klikk på høyre piltast mellom de to rutene for å lukke tekstruten.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.