Hvordan lage et flersidig Form Base i en Microsoft Access-database

En fordel med Access-databaser er at er lett å legge til og utvide. På grunn av dette, selv om de kan inneholde overveldende mengder informasjon. En måte å gjøre nødvendige data lettere å finne er ved hjelp av et flersidig form. Begynn med å dele data i logiske kategorier. Deretter kan du bruke Access kategorien kontroll funksjon for å lage et skjema med flere, tabbed sider som forenkler finne den informasjonen du og andre som bruker databasen behov.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Skjemaer" under "Objekter" i hoveddatabasen vinduet. Klikk på "Ny" og velg "Design View" i "Nytt skjema" i dialogboksen. Klikk på "OK". Et nytt, tomt skjema åpnes i utformingsvisning.

2 Klikk på "Toolbox" knappen på verktøylinjen i Access 2003. "Toolbox", som er en flytende verktøylinje, vil åpne.

3 Klikk på "Control Tab" knappen på "Toolbox" i Access 2003. Denne knappen ligner en filmappe. I Access 2007 eller 2010, gå til "Design" og klikk på "Control Tab" -knappen i "Controls" gruppe.

4 Klikk på skjemaet hvor du vil plassere i kategorien. Dobbeltklikk på fanen for å åpne "Properties" boksen. Skriv inn et navn for den kategorien som beskriver data som vil være på den siden.

5 Dra feltene på den første siden der du vil plassere dem. Gå til den andre siden og dra de aktuelle feltene på denne siden. Legg til flere sider ved å høyreklikke på fanen og velge "Sett inn side." Lagre endringene i skjemaet basen før du lukker Access.