Hvordan lage et håndskrevet e-signatur

Mange e-postprogrammer har muligheten til å legge en enkel tekst signatur. Men, inkludert en håndskrevet signatur kan gjøre din e-post ser mer attraktive og offisiell. Ved hjelp av en e-signatur i business e-post kan legge til profesjonalitet av meldingene dine. Heldigvis legger en ekte signatur i e-post er en ganske enkel prosess. Hvis har riktig utstyr, programvare og en grunnleggende kunnskap om HTML-koding, kan du lage din egen håndskrevet signatur gratis.

Bruksanvisning

1 Registrer ditt navn på et stykke blankt papir. Scan signaturen ved hjelp av en skanner eller alt-i-ett-skriver. Eller, hvis du foretrekker det, kan du ta et bilde av signaturen ved hjelp av digitalkameraet og laste den ned til datamaskinen. Lagre signaturen med et filnavn som du kan huske, for eksempel "emailsignature." Bruk en grunnleggende, komprimert filformat

for eksempel JPG eller GIF.

2 Åpne bildefilen på din favoritt bildebehandlingsprogram. Hvis du ikke har en bildeprosessor installert på datamaskinen, kan du bruke GIMP, som er et gratis fullfunksjons grafikk program. Beskjære bildet tett, og etterlater en liten mengde hvitt område rundt signaturen. Endre størrelse på signaturen, slik at det er ca 300 piksler bred på sitt lengste dimensjon. Også redusere lysstyrken og øke kontrasten for å gjøre signaturen skiller seg ut. Lagre bildet med et nytt filnavn.

3 Last opp signaturen til din nettside eller til et bilde vert. Åpne en teksteditor og lage HTML-kode for signaturen. Skriv inn <img src = "URL"> der URL er HTTP-adressen din opplastet bilde. Kopier og lim inn nettadressen mellom anførselstegn. Lagre filen som en

HTM eller HTML-fil.

4 Start e-postprogram og finne alternativer dialogboksen. Se etter et sted hvor du kan sette inn en HTML-fil til din e-post. For eksempel, i Outlook Express, klikk på Verktøy> Alternativer ... og klikk på "Signaturer" -kategorien. Under "Signatur Settings" klikk på haken ved siden av "Legg til signaturer i alle utgående meldinger." Under "Rediger signatur", velg "File" og klikk på "Browse". Finn HTML-filen du opprettet for signaturen din og klikk "Åpne". Klikk på "OK".

5 Opprett en ny e-post i rikt tekstformat. I de fleste tilfeller bør signaturen vises i den nye e-vinduet. Men hvis det ikke skjer, sender deg en e-post og se om signaturen vises i vinduet. Gjør eventuelle justeringer som er nødvendige til signaturen alternativer for å sikre at signaturen skal vises riktig. Fortsett å teste din e-post før signaturen ser ut slik du ønsker det.