Hvordan lage et hefte i PowerPoint

Microsoft markedsfører PowerPoint presentasjon program til å kjøre på Windows-operativsystemet. Brukere opprette lysbilder ved å sette inn tekst, grafikk, hyperkoblinger, videoer og utklipp inn i hvert lysbilde i PowerPoint-programmet. Bedrifter, skoler og enkeltpersoner bruke PowerPoint for en rekke prosjekter. Markedsføring fagfolk ofte bruker PowerPoint for markedsføring presentasjoner samt å skape markedsføringsmateriell. En bruker som ønsker å skape en datamaskin hefte å skrive ut etterpå kan slå til PowerPoint for å lage brosjyren.

Bruksanvisning

1 Lag en plan for brosjyren. Bestem hvilke tekst og hvilke bilder bør gå inn i heftet. Kontroller at du vet hvilken datamaskin mapper holde bildefilene for brosjyren.

2 Skriv ut teksten for brosjyren i et tekstbehandlingsdokument. Gjør en stavekontroll på teksten for å sikre at all tekst har riktig stavemåte og grammatikk. Bestill heftet informasjon slik at den er lett lesbar og lesere vil lett forstå dens budskap.

3 Åpne PowerPoint-programmet.

4 Plasser markøren på øvre hjørnet av taggete linjer som danner de to boksene på det første lysbildet av PowerPoint-presentasjonen. Klikk på hver enkelt gang og deretter klikk "Slett". Nå kan du begynne PowerPoint heftet lysbilde med en blank side.

5 Klikk "Sett inn" på verktøylinjen. Klikk på "Text" og deretter en plass på toppen av lysbildet. En tekstboks åpnes. Sett brosjyren tittel i tekstboksen. Kjør markøren over teksten for å velge det. Redigere den, ved hjelp av verktøyene på den øvre verktøylinjen. Heftet tittel bør ha en større font enn resten av teksten (klikk på ønsket skriftstørrelse nummer på verktøylinjen) og den bør ha en fet skrift (klikk på "B" på verktøylinjen). Fortsett å bruke overskrifter og underoverskrifter hele heftet, da disse divisjonene laget brosjyren mer leservennlig.

6 Klikk "Sett inn" på verktøylinjen. Klikk på "Text" og klikk deretter stedet på lysbildet hvor brosjyren tekst bør gå. Sette inn teksten i tekstboksen. Rediger teksten font ved å kjøre markøren over teksten og velge fra øverste verktøylinjen redigeringsverktøyene for ønsket font, størrelse og så videre. Presentere informasjon for heftet med kulepunkter (bruk punktet ikonet på verktøylinjen) i tekstboksen når det er aktuelt. Du kan ofte presentere mer informasjon med mindre tekst ved bruk punkter, noe som gjør heftet budskap tydeligere og lettere å lese.

7 Klikk på plass på lysbildet der du vil sette inn et bilde. Klikk "Sett inn" på verktøylinjen, klikk på "fil" og deretter "Fra fil" for å sette inn et bilde i brosjyren. Finn mappen der bildet finnes og velg deretter filnavnet til bildet fra listen over bildefiler i mappen. Dobbeltklikk på bildet for å sette det inn i PowerPoint-lysbilde. Velg bilder som illustrerer brosjyren budskap. Mange føler at den beste måten å skrive en pamflett innebærer å sette inn så mange bilder og så lite tekst som mulig.

8 Flytt tekstbokser og bilder rundt på skjermen for å skape den ønskede brosjyren. Plasser markøren i midten av boksen eller fil, og klikk og hold musa mens du flytter tekstboks eller bilde. Legg tekstbokser under bildene for å beskrive hvert av bildene brosjyren tallet. Merk teksten og klikk på "I" på verktøylinjen for å kursiv bildebeskrivelser.

9 Plasser markøren på grensen av tekstbokser eller bildene for å øke eller redusere sin bredde eller høyde. Plasser markøren på tekstboksen eller bilde grensen og, mens du holder nede venstre museknapp, flytte den opp eller ned, inn eller ut.

10 Legg hyperkoblinger til PowerPoint heftet ved å velge brosjyren tekst som vil inkludere en hyperkobling. Klikk på hyperkoblingen ikonet på verktøylinjen, en grønn dobbel sirkel. Sett inn hyperkobling inn i vinduet og klikk "OK."

11 Klikk "Sett inn" og deretter "Nytt lysbilde" for å gå videre til neste lysbilde av brosjyren.

12 Levere all kontaktinformasjon til heftet kontakt folk på enten første eller siste lysbilde av PowerPoint heftet.