Hvordan lage et hefte i Word 2008
Et hefte består vanligvis av 8,5-by-11-tommers biter av papir brettes i to med en stift bindende i sentrum og måler 6-for-ni inches når du er ferdig. Kunsten å skape en i Microsoft Word 2008 for Macintosh organiserer innholdet i heftet og sidene i riktig rekkefølge for å få plass til trykkeprosessen. På grunn av folden, vil siden ikke skrives ut sekvensielt basert på sidetall og krever tosidig utskrift. I motsetning til Windows-versjonen av Word, ikke Word 2008 ikke har en "bok fold" alternativet, men du kan manuelt gjenskape prosessen med en bok dummy og Word Publishing Layout visning.
Bruksanvisning
Konstruer en Dummy
1 Ta en rekke blanke ark 8,5-by-11-tommers papir som tilsvarer halvparten av de fysiske sider i heftet, holde dem sammen på langs og brett i to for å simulere fysiske heftet. Bekreft antallet sider er riktig.
2 Merk på hver side med blyant, innholdet du har tenkt å plassere der, slik som "Cover", "Innhold" og "Bakside" og deretter legge til sidetall på de aktuelle sidene.
3 Brett ut papirene og legge dem ut på gulvet i den rekkefølgen du hadde dem kastet, og starter med forsiden vendt opp. Dette er din veikart for å lage heftet i Word. Den første siden av Word-dokumentet vil være på forsiden, etterfulgt av innholdet du har merket på motsatt side av det stykke papir.
Skriv inn hefte i Word
4 Åpne Word-programmet og velg "Publishing Layout" fra Vis-menyen.
5 Klikk på "Master Page" -fanen nederst til høyre på skjermen. Dette kan du gjøre noen universelle innstillinger som gjelder for alle sidene i heftet før du legger individuelle sideinnhold.
6 Velg "Page Setup" fra "Fil" -menyen og endre sideretningen fra stående til liggende (11x8.5 heller enn 8,5x 11).
7 Velg "dokument" fra "Format" -menyen og sette margene til minst .75 inches.
8 Klikk på "View" -menyen og kontrollere at "Ruler" er krysset av, så det viser på skjermen. Hvis det ikke er det, velger du "Ruler" for å slå den på.
9 Klikk og hold musa i det blå området ovenfor den vertikale linjalen på venstre side av skjermen og dra til høyre for å trekke en vertikal guide over til 5,5 tommers mark på den horisontale linjalen. Dette er ditt senter fold.
10 Legg to guider på 4,75 og 6,25 inches å fungere som din midtmargen og gutter område for binding.
11 Klikk på "Alle Innhold" fanen nederst til høyre for å avslutte Master Page.
12 Klikk på "Text Box" kommando-ikonet øverst på skjermen, og klikk og dra på siden for å legge til tekstblokker til heftet. Bruk "Arrow" verktøy ved siden av tekstboksen kommandoen til å klikke og dra tekstboksene i ulike posisjoner mens du arbeider.
1. 3 Velg "New Page" fra "Sett inn" menyen for å legge til flere sider i heftet. På grunn av Master Sideinnstillinger, vil senteret guider vises på alle nye sider.
14 Velg "Picture" fra "Sett inn" menyen for å legge til grafikk i heftet.
15 Velg "Save" fra "Fil" menyen for å lagre endringene som du arbeider.
Skriv ut hefte
16 Velg "Skriv ut" fra "Fil" -menyen.
17 Se i utskriften dialogboks for et alternativ å håndtere "Papirhåndtering." Hvis du har et alternativ for tosidig eller tosidig utskrift under håndtering, sjekk at av og klikk på "Skriv ut" knappen for å sende heftet dokumentet til skriveren.
18 Skriv ut oddetallssidene først; hvis du ikke har mulighet for tosidig utskrift, og sett de utskrevne sidene tilbake i papirmagasinet med den første siden øverst vendt opp og skrive ut bare partallssidene. Skriveren vil bruke de trykte papirrester fra toppen av skuffen, og du vil ha manuelt produsert et tosidig dokument.
Hint
- En av Word er ferdige maler kan være i stand til å snarvei designprosessen for deg. Når du åpner Word, velg "Project Gallery" fra Fil-menyen og se gjennom maler for brosjyrer og kataloger for å se om man møter dine behov. Hvis den gjør det, velger du den, klikk på "Create New" og deretter fylle inn plassholdere i malen for å lage heftet snarere enn å starte fra scratch.
- Du kan også få tilgang til maler ved å klikke på "Document Elements" mens i publiseringsoppsettvisningen.
- Ikke bruk "Sett inn sidetall" -kommandoen i Word for å legge til sidetall i heftet. De vil ikke være i riktig rekkefølge for et falset hefte med tosidig utskrift.
- Ikke alle skrivere skrive ut på undersiden av papiret som det er trukket fra skuffen, slik at du kan trenge å konsultere skriverens dokumentasjon for å se hvilken vei å plassere papiret i skuffen for det andre passet på utskrift for å oppnå tosidig utskrift uten en automatisert alternativ.