Hvordan lage et hierarki treet i Excel

Å gjøre en organisatorisk hierarki er en optimal måte å visuelt representere ansattes sted i en bedrift eller hvordan behandler flyt innenfor en bedrift, men selve skapelsen av diagrammet trenger ikke være overveldende. Dra nytte av Microsoft Excel organisasjonskart funksjonen, SmartArt, som omfatter maler for hierarki diagrammer. Bruk Excel SmartArt som en byggestein for din neste hierarki treet og deretter tilpasse den til å passe dine spesifikke krav.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Klikk på "Sett inn" fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på "SmartArt" -knappen på båndet under kategorien. Når "Velg en SmartArt-grafikk" vinduet kommer opp, klikk på "Hierarki" på vinduets venstre side.

2 Klikk på en av knappene hierarkiet i midten av vinduet. En forhåndsvisning vises i den høyre delen av vinduet, men du vil være i stand til å endre utseendet på et senere tidspunkt. Klikk på "OK" -knappen og hierarkiet åpner på regnearket.

3 Klikk på "Text Pane" knappen på venstre side av båndet for å åpne tekstfeltet. Hvis du ikke ser "Text Pane" -knappen, klikk hierarkiet for å aktivere den og åpne den lilla "SmartArt Tools" øverst i arbeidsområdet.

4 Klikk i hver "[Tekst]" -lenken på tekstruten og skriv describer for at hierarki alternativet. For eksempel i toppen [tekst] skriver den høyeste medlem av hierarkiet, slik som "President" eller "mennesker."

5 Klikk i [Tekst] linken nedenfor og skriv neste hierarki element i sakte ned, for eksempel "Vice President" eller "husdyr".

6 Endre hierarkiet utseende fra standard Excel blå ved å klikke på "Endre farger" -knappen på båndet. Hold markøren over individuelle valg å se hierarkiet endre, og klikk en til å begå endringen.

7 Klikk på "Legg til Shape" knappen på venstre side av båndet for å legge til hierarkiet, slik som for organisasjoner som har to co-presidenter eller trenger mer lavere rapporter på bunnen av tabellen. Bruk "fremme", "degradering", "Up" og "Down" knappene på båndet for å omorganisere forhåndsinnstilte figurer i Excel hierarkiet mal.

8 Juster malen størrelse ved å klikke på et hjørne og dra ut i cellene i regnearket. Excel holder samme størrelse, så hvis du vil legge til rader, vil det krympe hierarkiet til det blir vanskelig å lese. Dra størrelsen ut til å forstørre hierarkiet gir deg mer plass, men dette er valgfritt.

9 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som." Skriv inn et navn på Excel hierarkiet filen og klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

• Du kan også lage et hierarki tre i Excel manuelt. Etter å ha klikket på "Sett inn" -kategorien, klikk på "Shapes" -knappen. Velge en form, slik som rektangel, for hoveddelen av hierarkiet, slik som ansattes posisjoner. Etter tegne figuren, klikker du på "Text Box" -knappen også på "Sett inn" -kategorien. Tegn en tekstboks inne i figuren, og skriv tittelen, for eksempel "president". Tegn et omriss rundt både tekstboksen og formen. Trykk på "Ctrl" og "C" for å kopiere den, trykk på "Ctrl" og "V" for å lime inn kopien. Dra kopi på plass på regneark, slik som under den første. Gjenta lim prosessen til du har ønsket antall hierarki bokser. Klikk deretter inne hver til å skrive over stillingstittel med det riktige.