Hvordan lage et konferanserom kalender i Outlook 2003
En av de mest verdifulle funksjonene i Microsoft Exchange er muligheten til å dele informasjon med gruppemedlemmer. En enkelt kalender- eller kontaktlister kan nås via Microsofts e-post og personlig informasjon manager, Outlook, av flere personer gjennom en bedrift eller organisasjon. Tilgjengeligheten av en høy etterspørsel ressurs som et konferanserom kan også spores i Outlook med en delt kalender, slik at ressursen til å være planlagt med et klikk med musen.
Bruksanvisning
Opprett en delt kalender
1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på mappevisning ikonet nederst på snarveilisten. Klikk på plusstegnet ved siden av fellesmapper på bunnen av listen. Klikk på plusstegnet ved siden av Alle offentlige mapper for å utvide beholderen.
2 Høyreklikk på alle offentlige mapper. Velg Ny mappe fra menyen, og skriv inn et navn for den nye kalenderen, for eksempel navnet på arbeidsgruppen som du oppretter kalenderen. Velg Kalender Elementer fra rullegardin utvalget. Klikk OK for å lagre den nye kalenderen.
3 Høyreklikk på den nye kalenderen og velg Egenskaper fra menyen. Bytt til kategorien Tillatelser, og deretter bruke knappen Legg til i kategorien Tillatelser til å velge de personene du ønsker å dele kalenderen med. Dobbeltklikk på hver, eller markere hver oppføring og klikk på Legg til.
4 Velg hvert navn, og endrer Tillatelser nivå drop down boksen til tilgangsnivået du ønsker å stille. Klikk på Bruk og OK etter at du har stilt de nødvendige tillatelser for hver oppføring.
5 Besøk arbeidsstasjon for hver person du ønsker å ha tilgang til kalenderen din. Åpne Outlook, og klikk deretter snarvei kalenderen på venstre side. Velg Åpne en delt kalender link. Bruk Navn knappen på den lille boksen for å velge den personen med den delte kalenderen. Klikk OK, og klikk deretter på OK igjen.
Hint
- Bruk en delt kalender for å planlegge bruk av selskapets ressurser, for eksempel verktøy, rom, datamaskiner og biler.
- Angi tillatelser nøye for å hindre uautorisert tilgang til sensitiv informasjon.