Hvordan lage et nytt Word-dokument med tilgang

En av de viktigste funksjonene i Microsoft Office er den enkle som informasjon kan deles mellom programmer. Dette er spesielt tilfelle med Microsoft Access, hvor samlet data kan raskt og enkelt konverteres til en mer tilgjengelig Microsoft Word kompatibel RTF dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-databasen du ønsker å trekke data fra, og klargjøre dataene. Du kan velge å konvertere alle tabell, skjema, spørring eller rapport inn i et Word-kompatibel fil.

2 Klikk på "eksterne data" bånd. I Export gruppen, klikker du på "Word" -knappen. Dialogboksen Eksporter vises.

3 Endre fil destinasjon og filnavnet, hvis ønskelig. Som standard vil Access lagre den nye filen til Mine dokumenter med et filnavn som samsvarer med datakilden og RTF forlengelse.

4 Sørg for at alternativet "Åpne målfilen etter eksportoperasjonen er fullført" er valgt, og klikk deretter "OK".

5 Vent Tilgang til fullkonverteringsprosessen og for å åpne den nye filen i Word. Deretter kan du redigere Word-filen som trengs.

Hint

• Hvis du ønsker å opprette et tomt Word-dokument fra Access, må du følge trinnene ovenfor og deretter slette datatabellen i den nye Word-filen.
• Husk å dobbeltsjekke dataene i Access før du sender den til Word, eller den nye filen kan inneholde feil.