Hvordan lage et organisasjonskart i Office 2007

Organisasjonskart er en flott måte å se de forskjellige nivåer av ledelse i en bedrift. Microsoft Office 2007 har gjort opprette organisasjonskart en mye enklere prosess enn noen gang før. Den nye funksjonen kalles SmartArt har organisasjonskart bygget i det. SmartArt kan du raskt og enkelt lage din organisasjonskartet på brukervennlighet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "SmartArt" -knappen i "Illustrasjoner" gruppe. "Velg en SmartArt-grafikk" dialogboksen vises.

2 Klikk "Hierarki" finnes i listen på venstre side av dialogboksen. Velg ett av de syv tilgjengelige organisasjonskart. Klikk på "OK". Din organisasjonskartet vises i dokumentet.

3 Legg til tekst i organisasjonskartet ved å legge til navn i tekstfeltet. Sette inn eller slette undernivåer i tekstfeltet ved å trykke på "Tab" -knappen. Slett nivåer ved å trykke på "Delete" eller "Backspace" tasten på tastaturet. Legg til en annen ved å trykke på "Enter" -tasten.

4 Endre organisasjonskartet ved å klikke på den nye "SmartArt Tools" -kategorien som vises på båndet. Velg "Design" -kategorien og se på "Create Graphic" gruppe. Fremme eller degradere nivåer i organisasjonskartet ved hjelp av alternativer.

5 Endre oppsettet for organisasjonskartet ved å endre alternativer i "Oppsett" gruppe. Endre fargene på diagrammet ved å klikke på "Endre farger" -knappen. Juster organisasjonskartet stil ved å klikke på "Smart Style" knappene. Tilbakestill alle endringene ved å klikke på "Reset Graphic" -knappen.

6 Formater organisasjonskartet ved å klikke på "Format" -fanen på båndet. Justere formen stil og teksteffekter med ved hjelp av denne kategorien.