Hvordan lage et prosjekt arbeidsbok

Ofte en ansatt eller en manager vil bli belastet med å lage en tidsplan eller tidslinje for et bestemt prosjekt. Selv om dette kan virke enkelt i starten, kan man oppdage, over tid, at det kan bli svært vanskelig å håndtere alle oppgaver, ressurser og tid som er tilgjengelig for å fullføre prosjektet. Dette er den type situasjon der Microsoft Project skinner. Det gir mulighet for direkte tildeling av ressurser til bestemte oppgaver og gir realistiske spådommer om når disse oppgavene vil bli fullført. I tillegg tilbyr programmet muligheten til å opprette en arbeidsbok for å dele prosjektinformasjon med enkeltpersoner ikke kjører Microsoft Project programmet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Project programmet.

2 Skriv inn data for prosjektet i arbeidsboken.

3 Klikk på "File" knappen øverst på siden hvis du bruker Project 2003 eller tidligere, eller klikk på Windows-knappen øverst i venstre hjørne hvis du bruker Project 2007.

4 Rull til "Lagre som" alternativet. Hvis du bruker Project 2007, velg "andre formater" fra de tilgjengelige alternativene for deg.

5 Velg "Microsoft Excel" fra rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type".

6 Skriv inn et navn på filen, og klikk deretter på "Lagre" -knappen.

Hint

• Hvis du ønsker å dele din Project-fil med andre individer ikke kjører Microsoft Project, vurdere å benytte den "Projec.to Online Microsoft Project Viewer" linken i Resources.