Hvordan lage et prøve Evaluering Forslag i Excel

Før utstede en forespørsel om forslag, er det en god idé å lage en prøve på hvordan du skal vurdere forslag for å sikre at de vil bli vurdert rettferdig, for både deg selv og dine leverandører. Dette kan gjøres ved hjelp av et Excel-regneark. Den vanskeligste delen er ofte å bestemme hvordan evalueringssystem scorer nødvendige kriterier i forhold til kostnader. En god tommelfingerregel er å ha en perfekt score legge opp til 100. Deretter kan du for eksempel tilordne kostnader som 90 prosent av stillingen og deretter har andre faktorer utgjør de resterende 10 prosent.

Bruksanvisning

evaluering Struktur

1 Start Excel og åpne en ny arbeidsbok. I den første raden, skriv fem kolonneoverskriftene: "Skåring Factor», «Max Points", "Vendor 1", "Vendor 2" og "Vendor 3." Dette vil sammenligne en perfekt score i Max poeng kolonnen til tre eksempel leverandør score.

2 Skriv "Cost" i celle A2. Skriv "overskudds" i celle A3 og "Cost Score" i celle A4. Bestem hva andre faktorer i forslaget bør bli vurdert i tillegg til kostnadene. Dette kan inkludere antall år leverandøren har jobbet med deg, års erfaring i feltet, kompetanse, antall lisensierte ansatte eller kvaliteten på referanser.

3 Skriv inn flere faktorer under "Cost Score", hver i sin egen celle i den første kolonnen. Husk at hver faktor må quantifiably vurdert i de kommende trinn.

Vurderer Cost

4 Skriv prøvekostnader i cellene C2, D2 og E2 i stigende rekkefølge, for eksempel "$ 100000", "$ 110 000" og "$ 120,000."

5 Skriv "0" i celle C3, som den laveste kostnaden representerer kostnaden baseline.

6 Type "= SUM (D2-C2) / C2" i celle D3, som trekker fra grunnlinjen koster fra Leverandørens to kostnads, deretter deler det med planlagte kostnader, noe som gir en verdi på 10 prosent overskudd.

7 Type "= SUM (E2-C2) / C2" i celle E3, som trekker fra grunnlinjen koster fra Leverandørens tre kostnads, deretter deler det med planlagte kostnader, noe som gir en verdi på 20 prosent overskudd.

8 Bestem hvor viktig en faktor kostnadene vil være i forslag, sammenlignet med alle andre faktorer. Hvis kostnadene utgjør 90 prosent av et forslag verdi, skriv "90" i celle B4, ved siden av "Cost Score" som det maksimale antall poeng tilgjengelig for kostnader.

9 Skriv "90" i celle C4. "Vendor en" representerer leverandøren med lavest kostnad, får full poeng.

10 Type "= SUM (C4 (D3 * C4))" i celle D4, som trekker andelen Vendor 1s overskudd fra en perfekt score på 90. Dette gir en verdi på 81, noe som er 10 prosent mindre enn 90.

11 Type "= SUM (C4 (D3 * C4))" i celle E4, som trekker Vendor 3 er overskudd fra en perfekt score, noe som gir en verdi på 72. Dette er 20 prosent mindre enn 90.

Legge til andre faktorer å Kostnader

12 Tildele en numerisk verdi til hver av flere faktorer, og skriv disse i "Max" kolonnen ved siden av hver faktor. For eksempel kan år med klienten være verdt maksimalt tre poeng, kan antall lisensierte ansatte være verdt maksimalt to poeng.

1. 3 Klikk den tomme cellen under listen over score og klikk på "Autosummer" knappen. Dra markøren fra celle B2 til det siste nummeret. Dette legger alle verdiene, noe som gir deg maksimal score. Justere noen av de verdiene som er nødvendig slik at perfekt score på totalt 100.

14 Trykk "Ctrl-C" for å kopiere denne funksjonen. Trykk på "pil høyre" på tastaturet, og trykk deretter "Ctrl-V" for å lime funksjonen i den neste cellen for leverandør 1. Gjenta dette for å lime funksjonen i cellene for Vendor to og Vendor tre.

15 Type Eksempel score for hvert av scorings faktorer for å se hvordan forskjellige score kombinert med pris skape endelig score. Juster maksimal score, inkludert den høyeste prisen poengsum etter behov til du er fornøyd med evalueringssystem.

Hint

• Legg merke til at 90 prosent brukes bare som et eksempel. Forholdet mellom pris i forhold til andre faktorer i forslagene bør endres for dine behov.