Hvordan lage et regneark for å holde oversikt over utgifter

Å ha en god database kan hjelpe deg å forstå hvor pengene går, og ta viktige beslutninger om utgifter. Det finnes to typer utgifter som du må holde styr på, fast (bil og hus betaling) og variabel (mat). Den faste vil bare kreve en enkelt boks i sin kolonne mens noen variable kolonner vil kreve mange flere.

Bruksanvisning

Innsamling av data

1 Samle regninger du betaler hver måned (hus, elektrisk, kabel). Hvis de er tilgjengelige, får regninger fra de siste tre månedene, slik at du legger dem sammen for å få et bedre inntrykk av den månedlige gjennomsnittet. Selv om du har en god ide om hva du betaler, får de eksakte tallene i motsetning til å gjette.

2 Utvikle kategorier basert på hva du vet kostnadene dine vaner for å være. For eksempel, hvis du har en gym medlemskap, en personlig trener og helse mat kjøp, bør du ha en kategori som heter "helse".

3 Lag en diverse kategori for de utgifter som ikke er store nok til å rettferdiggjøre å ha sin egen kategori.

Input informasjons

4 Åpne regnearkprogram på datamaskinen.

5 Merk boksene, alternerende først (A1, A3, etc.) med navnene på kategoriene etterfulgt av ordet "Totalt" i neste kolonne (A2, A4, etc.). Juster dem for størrelse om nødvendig.

6 Klikk på boksen under den første totale kolonne (B2).

7 Dra musen over til Autosummer-knappen, og klikk på den. I boksen under den første 'Total' overskriften ligningen = SUM () skal vises.

8 Klikk på boksen under den første kategorien overskrift (A2) og drar ned til nok boksene har blitt fremhevet. Mengden av bokser som man fremheve, vil avhenge av det antall ganger det bekostning oppstår. Kategorier som huset betaling trenger bare en enkelt boks. Utvalget av boksene uthevet vises i B2 (Eksempel: A2: A20).

9 Skriv inn det første beløpet i A2. De totale utgiftene i den kategorien for måneden vises i B2. Ettersom flere utgiftene påløper, skriv dem i en kolonne, en utgift per boks.

10 Gjenta trinn 3 til 6 for de andre kategori / total motstandere.

11 Lagre og navngi filen.

Hint

• Det er flere alternativer som kan hjelpe deg med å organisere regnearket. Sjekk med banken din for å se om de har en on-line system for sporing kjøp. Det finnes også nettsteder designet for å spore utgifter som Mint, Wesabe, og utgifter profil.
• Regneark også tillate deg å danne grafer basert på dataene som er en god visuell å se hvor mesteparten av budsjettet går.