Hvordan lage et regneark for en bedrift

Hvordan lage et regneark for en bedrift


Journalføring er en viktig komponent i virksomheten. Opprettholde nøyaktig oversikt lar deg vite hvor godt du gjør i ulike områder og hjelper deg til raskt å hente informasjon som behovet oppstår. Blant de viktigste postene din bedrift vil holde er finansielle poster. Finansielle poster for bedrifter er ofte opprettholdes i form av regneark --- rutenett som organiserer informasjonen i kolonner og rader. Bruke regneark til å spore månedlig finansiell informasjon slik at du kan hele tiden overvåke den økonomiske utviklingen og finne informasjon raskt når du forbereder for skatt sesongen.

Bruksanvisning

1 Kjøps regneark programvare som Microsoft Excel eller Microsoft Works regneark. Ofte er disse elementene kommer med kjøp av en ny datamaskin. Sjekk programfiler for å sikre en grunnleggende versjon av regnearkprogram er ikke inkludert før du fullfører kjøpet. Alternativt kan du bruke gratis online regneark som tilbys av Openoffice.org.

2 Velg eller last ned en mal for din økonomiske regnearket. Velg "Resultatregnskap" eller "Business budsjett" når du søker etter en mal. De fleste regneark programvare leveres med et bibliotek med gratis templates.This er den raskeste måten å skape en fungerende regneark siden formlene er allerede inkludert.

3 Lag to kolonner på et ark linjert papir. Skriv en liste over alle virksomhetens utgifter med kjøpmannens navn på venstresiden og kjøpesummen på høyre side.

4 Sett hver virksomhet regning på arket i den merkede plasser på regnearket. Kryss av hver regning som du skriver dem inn i regnearket. Malen du bruker vil inkludere etiketter for de vanligste områdene av virksomheten. Tilpass etikettene til å omfatte detaljerte kategorier som internettjenester, renholdstjenester, corporate gaver eller entreprenør avgifter, hvis aktuelt. Skriv inn din næringsinntekt på anviste plasser.

5 Gjennomgå regneark tall mot faktiske kvitteringer og bank eller kredittkort. Når du har bekreftet at all informasjon er korrekt, lagre dokumentet på din harddisk.

Hint

  • Hvis du ønsker mobil tilgang til regnearket, velger en online regneark i stedet for den tradisjonelle regneark programvare.
  • Unngå å legge til eller fjerne rader i regnearket, som du kan føre til at formelen for malen til funksjonsfeil. I stedet endre eller kondens informasjon om regnearket etter behov.