Hvordan lage et regneark fra SQL

Når du trenger for å lage et nytt regneark, har du en rekke valg. Du kan opprette det nye regnearket fra grunnen av, ved hjelp av data du har samlet fra kolleger og medarbeidere. Eller du kan bare importere eksisterende data og bruke det som grunnlag for regnearket. Hvis dataene allerede finnes i elektronisk format, er sjansen stor for at du kan importere den inn i et regneark, uten å måtte skrive inn informasjon. Du kan for eksempel konvertere eksisterende SQL-data til regneark format.

Bruksanvisning

Eksport av SQL Data

1 Logg på datamaskinen, og åpne SQL. Åpne databasen du ønsker å trekke ut data fra.

2 Klikk på "Export" -fanen i SQL-programmet. Velg tabellene du ønsker å trekke ut. For å velge flere bord, hold "Ctrl" tasten nede og klikk på hvert bord.

3 Velg "CSV" som datatype for uttrekket. Den kommadelte verdier formatet er anerkjent av mange forskjellige typer programmer, inkludert Microsoft Excel.

4 Skriv inn et navn for datauttrekk. Bla til mappen der du vil lagre CSV-filen.

Importere data

5 Åpne Microsoft Excel og klikk på Office-knappen eller "Fil" -menyen. Velg "Open" fra listen over alternativer.

6 Klikk pilen ved siden av "Filtype" og endre den til "Text Files". Bla til mappen som inneholder CSV-filen.

7 Klikk "Open" for å starte import veiviseren. Velg "skilletegn" for å begynne å importere dataene.

8 Velg "Comma" som skilletegn og klikk "Next". Gjennomgå data og klikk "Next". Klikk på "Finish" når du er ferdig.