Hvordan lage et regneark med navn fra PDF-filer i en mappe

Regneark er ganske nyttig hvis du ønsker å lage en tabell, diagram eller enkel liste over dataoppføringer. Det er allerede forhåndsdefinerte datafelt, så det er lett å skille elementer i en liste. Hvis du har en mappe med filer du ønsker å holde styr på, kan du kopiere og lime inn navnet på hver inn i regnearket. Du kan gjøre dette manuelt, eller, hvis du bruker et Excel-regneark, kopiere og lime inn via utklippstavlen. På den måten kan du kopiere en rekke tekstoppføringer og deretter lime dem på en gang.

Bruksanvisning

Kopier og lim én oppføring om gangen

1 Åpne et tomt dokument i regnearkprogrammet, for eksempel Excel eller Microsoft Works regneark.

2 Åpne mappen på datamaskinen som inneholder PDF-filer du ønsker å holde styr på. På en Mac, åpner du mappen gjennom Finder. I Windows klikker du på "Start" -menyen og åpne "Documents" (eller hvor mappen er lagret). Mappen skal være åpen, slik at du kan se alle navnene på PDF-filer.

3 Velg den første filen. Single-klikk, slik at navnet er markert med en markeringsramme rundt det.

4 Marker teksten og trykk "Ctrl + C" for å kopiere den.

5 Åpne regnearket på nytt, og klikk i den første cellen.

6 Klikk "Ctrl + V" for å lime inn teksten.

7 Trykk "Enter" for å gå til den neste cellen ned.

8 Gjenta trinn 3-7 for alle PDF-filnavn du vil legge til regnearket.

9 Lagre regnearket.

Kopier og lim flere oppføringer i Excel

10 Åpne en Microsoft Excel 2007-arbeidsbok. Klikk på "Home" -kategorien. I "utklippstavlen" gruppe, klikker du den lille pilen i nedre hjørne for å starte utklippstavlen Task Pane.

11 Åpne mappen med PDF-filer. Velg den første filen. Single-klikk, slik at navnet er markert med en markeringsramme rundt det. Marker teksten og trykk "Ctrl + C" for å kopiere den.

12 Gå til Excel-filen på nytt. Elementet vil bli kopiert til utklippstavlen Task Pane. Opptil 24 elementer kan lagres på en gang. Gjenta trinn 4 og 5 til du har kopiert opp til 24 filnavn.

1. 3 Klikk "Lim All" i utklippstavlen Task Pane. Alle filnavn de vil bli limt inn i Excel-dokument. Dobbeltklikk et element i utklippstavlen hvis du ønsker å lime inn navnene ett om gangen. Klikk på "Clear All" i utklippstavlen når du har limt inn alle 24 elementer, og du kan kopiere og lime inn flere navn.

14 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og "Lagre som" for å lagre Excel-arbeidsbok.

Hint

• Mens de ovennevnte delen gjelder Excel 2007, kan du også bruke Office-utklippstavlen for å lime inn flere elementer i tidligere versjoner, inkludert Excel 2003 og 2002 (XP). Hvis du vil vise Office-utklippstavlen, klikk på "Rediger, Office-utklippstavlen." I utklippstavlen, klikker du på "Lim alle" for å lime inn opptil 24 elementer.