Hvordan lage et sektordiagram i Microsoft PowerPoint 2003

Hvordan lage et sektordiagram i Microsoft PowerPoint 2003


PowerPoint har fleksibilitet til å hjelpe brukerne lage dynamiske presentasjoner. Lysbildefremvisning kan utnytte mange animasjoner og overganger for å holde publikum engasjert. Avhengig av behov, kan en presentasjon også inkluderer diagrammer, bilder, utklipp og grafer. Ofte er Excel brukes til å lage søylediagrammer og kakediagrammer, bare for å nevne noen. Imidlertid har PowerPoint evnen til å skape kakediagrammer; det trenger ikke å samhandle med Excel. Programmet som PowerPoint bruker til å lage et sektordiagram er Microsoft Graph, ikke Excel.

Bruksanvisning

1 Gå til menylinjen og velg "Sett inn", deretter "Chart". En kolonne graf vises med fiktive informasjon.

2 Skriv "Monday" hvor det står "Øst". Hit "Enter", "Return" eller pil ned-tasten på tastaturet. Skriv "tirsdag" der det står "Vesten". Skriv "onsdag" der det står "Nord".

3 Kopier / lim eller legge inn data for kakediagrammet. Den første raden i regnearket inneholder ikke et radnummer og den første kolonnen i regnearket inneholder ikke en kolonnebokstav. Hvor dataene begynner er der PowerPoint begynner å telle radene.

4 Gå til "Chart" i menyen og velg "Chart type."

5 Trykk "Pie" og klikk på den første kakediagrammet alternativet under "Chart sub-type."

6 Klikk på "OK". Kakediagrammet viser at mesteparten av samtalene ble behandlet på ettermiddagen og kvelden.

7 Klikk i det grå området bak dekselet for å avslutte kartmodus.

Hint

  • Diagrammet kan bli endret ved å dra sine grenser. Dobbeltklikk på diagrammet for å gå tilbake til kartmodus for å endre noen data. For å utelate data fra sektordiagrammet, dobbeltklikker du på kolonnen eller raden. En tittel kan legges til diagrammet ved å gå til "Chart" i menyen og velge "diagramalternativer." Kakediagrammet data kan endres i henhold til kolonnen eller raden dataen. Gå til "Data" og deretter "Series i kolonner" eller "Series i rader."
  • Når du arbeider med grafer i PowerPoint, sørge for at nok plass som er igjen for å plassere tekst eller grafikk som også vil være på lysbildet.