Hvordan lage et sektordiagram på Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003 er et kraftig regnearkprogram som brukes til å organisere og analysere data i lett å lese rader og kolonner. En av de beste funksjonene om dette programmet er muligheten til å lage grafer for å vise sammenhengen mellom data. Excel kan lage et sektordiagram, som du kan bruke til å se hvordan enkelte biter av data knyttet til helheten.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Excel 2003. Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Open". Bla gjennom mappene på datamaskinen for å finne filen med dataene. Klikk på filen for å velge den og klikke på "Open" -knappen for å åpne filen.

2 Klikk på Diagram-knappen som er i en verktøylinje øverst på skjermen. Denne knappen ser ut som et søylediagram, og vil åpne Chart Wizard dialogboksen. Du kan også klikke på "Insert" -menyen og velg deretter "Chart" for å åpne veiviseren også.

3 Klikk på "Pie" fra listen over diagramtyper i første trinn av "Chart Wizard" boksen. Velg type kakediagrammet du vil for rapporten. Klikk "Next" for "Chart kildedata" boksen.

4 Klikk tilbake i regnearket og markere data du vil tegne grafen. Denne rekken vil fylle i "Chart kildedata" boksen. Klikk "Next" for å åpne "hjul Options" Box.

5 Klikk gjennom fanene på toppen av "hjul Options" boksen for å velge alternativene du ønsker å vise med diagrammet. Dette inkluderer et diagram tittel, legende og etiketter. Når du er ferdig, klikk på "Next" for å åpne "Chart Location" boksen.

6 Velg "Som Object In" hvis du ønsker å plassere diagrammet i din nåværende jobb ark. Velg hvilke regneark i arbeidsboken du vil at diagrammet skal vises i. Klikk på "Finish" for å vise diagrammet.

Hint

• Excel 2003 har også muligheten til å gjøre linje, kolonne, bar, område, og flere grafiske typer. De er alle bygget på samme måte, går gjennom diagrammet veiviseren og forteller programmet hva du vil vise. Bruk denne funksjonen til å analysere data på ulike måter.