Hvordan lage et sitat Form

Microsoft Word 2013 inneholder kraftige verktøy for formatering av dokumenter og opprette egendefinerte oppsett. For å spare tid, Word også lar brukere laste ned en mal og starte arbeidet fra en pre-designet oppsett som passer deres behov. I tilfelle av et sitat form, kan du laste en mal og redigere dokumentet i Word. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut de nødvendige linjene og tilpasse noen detaljer for å gjenspeile din bedrift eller personlig identitet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" fanen i Microsoft Word og velg "New" fra alternativene på menyen til venstre.

2 Bla malene i åpningsvinduet (se Ressurser). Du kan skrive inn "sitat skjema" i søkefeltet øverst eller bla ved kategori koblinger i vinduet.

3 Velg sitat skjemamalen som passer best til dine behov. Klikk på malen for å se en forhåndsvisning med mer informasjon, og klikk på "Create" -knappen for å laste malen i Word.

4 Skriv inn en dato, sitat nummer, utløpsdato for tilbudet eller annen administrativ informasjon som er inkludert i malen inn i toppen av dokumentet.

5 Sett din bedrift eller personlige logo inn i tilbudsskjemaet. De fleste malene inneholder plassholderbilder og tekst. Bare markere bildet eller teksten og skrive inn ny tekst eller lime et nytt bilde over det. For å sette inn et bilde fra harddisken din, klikk på "Sett inn" og deretter "Pictures" for å finne bildet i filene dine.

6 Skriv inn navn, adresse og annen kataloginformasjon i de aktuelle linjene på malen.

7 Skriv inn sitat mottakerens informasjon i de aktuelle linjene i malen.

8 Skriv inn en spesifisert liste over de gjenstander eller tjenester du har tenkt å selge. De fleste sitat malene inneholder linjer for en mengde nummer og beskrivelse av hvert element. Fyll ut prisinformasjon for hvert element. De fleste maler automatisk beregne en total basert på informasjonen du legger inn.

9 Gjennom dokumentet og slette overskrifter eller områder du ikke vil ha med i tilbudsskjemaet. Bare markere elementene og trykk på "Delete" -tasten. Du kan også legge til elementer ved å skrive inn ny informasjon.

10 Lagre og skrive ut dokumentet.

Hint

• Microsoft tilbyr også sitat skjemamaler for Excel (se Ressurser). Hvis du er mer komfortabel med Excel, vurdere å bruke en av disse malene. Ord, omfatter imidlertid fullt bord funksjonalitet for å angi elementer og beregne total med en mer intuitiv tekstbehandling grensesnitt.