Hvordan lage et skjema for å skrive ut en etikett

Datamaskinen har erstattet adresseboken som den mest effektive måten å lagre adresser. Du kan organisere, administrere og skrive ut adresser og adresseetiketter med Microsoft Word og Microsoft Excel. Bruk Microsoft Excel for å lage et skjema, eller database, av adressene; deretter bruke funksjonen Utskriftsfletting i Word til å trekke disse adressene på en etikett mal for utskrift. Opprette en adresse skjema i Excel er enkelt og kan oppdateres kontinuerlig og redigert.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel.

2 Opprett en egen kolonne for hver del av adressen, og merke hver kolonne overskrift tilsvarende. Kolonneoverskriftene bør inneholde etternavn, fornavn, tittel (hvis aktuelt), gateadresse, by, stat, postnummer og land (hvis aktuelt).

3 Skriv inn adressene eller lime dem inn fra en annen kilde og lagre adressen din form.

4 Sorter adressene i Excel som ønsket. Vanligvis adresser er sortert alfabetisk etter etternavn. "Sort" dialogboksen ligger i "Data" -menyen.

5 Åpne Mail Merge-funksjonen i Microsoft Word når du er klar til å skrive ut etikettene. For å få tilgang Utskriftsfletting, klikk på "masseutsendelser" fanen i Word 2007, eller velg "Brev og masseutsendelser" fra "Verktøy" -menyen i Word 2003. Her kan du starte en ny etikett dokument eller åpne og legge til en eksisterende etikett dokument . Under "Velg mottakere" klikk på "Bruk en eksisterende liste." Finn og åpne Excel-adressen form i "Velg datakilde" boksen.

6 Fortsett å følge Utskriftsfletting ber for valg, import, filtrering og arrangering adressene for utskrift fra Word.

Hint

• Hvis du har en elektronisk porto program, kan du bruke dette programmet i forbindelse med fletting.