Hvordan lage et skjema i Microsoft Outlook

Fra å opprette en e-postmelding til inputing en avtale, er mange av funksjonene i Microsoft Outlook basert på et skjema struktur. Microsoft Office lar enkeltpersoner til å skape en ny form ved å endre en av de mange standardskjemaer som brukes av programmet. Det er noen enkle trinn som er involvert i å skape et skjema i Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny mappe for lagring av den nye formen du skal lage. Høyreklikk på mappen listen ligger i venstre panel og velg "Opprett ny mappe." Skriv inn navnet på mappen i den angitte boksen for mappen. Velg riktig mappe innholdet fra rullegardinmenyen. Velg en plassering for nyopprettede mappen.

2 Velg "Verktøy" fra Microsoft Outlook menyen. Klikk på "Skjemaer", deretter velg "Design et skjema." Et vindu som viser en liste over standardskjemaer tilgjengelige for modifisering. Velg standard skjema du ønsker å endre. Den valgte standard skjema åpnes i utformingsvisning for modifikasjon.

3 Endre standard skjema som ønsket å lage din egen form. For å slette en boks, klikk på boksen før det er markert, og klikk deretter på "Delete" -knappen for å slette boksen. Høyreklikk på feltet for å endre tittelen.

4 Legg til ny informasjon i form ved å velge fra alternativene i "Field Velger" boksen. Et vindu vil dukke opp å gi et komplett utvalg av nye felt alternativer. For å legge til et nytt felt i skjemaet, klikk på ønsket felt boksen og dra til stedet der du vil plassere den nye arkivert i form. For å legge til et felt som ikke er oppført, klikk på "Ny" knappen. Skriv inn det nye feltnavn, og velg type og format for informasjonen.

5 Velg eventuelle kontroller som du vil legge til skjemaet. Høyreklikk på plass der du vil legge til en styringsalternativet. Velg "Control Toolbox" fra menyen. Velg styringsalternativet du vil bruke, for eksempel en valgboks, fra alternativene som vises, og dra den på skjemaet.

6 Lagre skjemaet. Velg "Skjemaer" fra "Verktøy" -menyen. Velg "Publish Form." Velg "Bla gjennom" og finn deretter mappen du opprettet i trinn 2. Klikk på "OK" for å velge mappen du har definert. Skriv inn navnet på skjemaet og velg "Publiser" -knappen.