Hvordan lage et skjema i MS Access

Skjemaer brukes av MS Access redigere, legge inn eller vise data som finnes i underliggende tabeller eller spørringer, og er en utmerket måte å la sluttbrukere (som ikke er kjent med programmering eller databaser) innspill og samhandle med komplekse data. Microsoft Access gir flere skjema opprettelse verktøy, men den enkleste å bruke, vil lage et skjema for deg med bare ett klikk. Nøkkelen til suksess er å vite hvordan du skal sette opp dine data før du begynner å lage former.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende MS Access database og sjekke for å se om tabellen eller spørringen du ønsker å bygge en form for allerede eksisterer. Hvis du ikke har en tabell eller spørring på plass for å holde dine data, må du opprette dem før du bygge din form.

2

Bekreft dine data. Etter at du har bekreftet at dataene finnes i tabellen eller spørring format, åpne opp tabellen eller spørringen, og klikk deretter på fanen "Create" ligger på toppen av verktøylinjen MS Access.

3


Klikk én gang på "Form" knappen for å få MS Access opprette skjemaet for deg.

4 Klikk og dra på skjemaet for å justere størrelsen på hele skjemaet, enkeltfelt inne på formen, eller selv endre navn feltnavnene selv ved å dobbeltklikke på de eksisterende navnene og skrive over dem med ditt nye navn. 5


Finn nøkkelen til å bruke ditt nyopprettede form. Det er effektivt plassert i nedre venstre hjørne av skjemasiden. Du vil se ordet "Record:" etterfulgt av en rekke piler og tall i formatet "1 av 2." Tallene forteller deg hvilke posten du viser for øyeblikket, og du kan flytte fra rekord til rekord ved å klikke på pilene uten linjer. Den lille pilen med en linje på venstre side vil alltid ta deg spille nummer én med bare ett klikk. Den lille pilen med en linje på høyre side vil alltid ta deg til den siste posten med bare ett klikk. For å legge til en ny rekord, bare klikk på den lille pilen med en gul starburst ved siden av det - dette forteller skjemaet for å legge til en ny blank posten slik at du kan skrive inn data i feltene. Det er også en søkeboks som hjelper deg å raskt finne en bit av data fra blant tusenvis av forskjellige poster.

Hint

• Skjemaer bør opprettes for tabeller og spørringer når du trenger å ha en person som ikke er en database ekspert arbeid med store mengder data. Skjemaene kan begrenses slik at kun visse offentlige områder vises og de underliggende data kan ikke endres ved et uhell av en uerfaren bruker.