Hvordan lage et skjema på Microsoft Office 2007

En funksjon av Microsoft Office 2007 er at du kan bruke programmer for å lage skjemaer. Et skjema er et dokument som har blanke felt som må fylles ut. For eksempel, må du fylle ut skjemaer på et legekontor eller når du oppretter en faktura. Med Microsoft Office, kan du opprette skjemaer for å bli distribuert eller for personlig bruk. Når du har endret Office-innstillingene for å vise "Utvikler" -funksjonen i Office-båndet, vil du være klar til å lage et skjema.

Bruksanvisning

1 Åpne et Office-program som Microsoft Word for å komme i gang. Du kan også lage et skjema ved hjelp av Excel eller PowerPoint.

2 Klikk Office-knappen og velg "Alternativer for Word" fra menyen som åpnes hvis du bruker Word til å lage et skjema. Hvis du bruker Excel, vil du klikker på "Alternativer for Excel" eller klikk "Alternativer for PowerPoint" for PowerPoint.

3 Velg "Popular" -kategorien når Alternativer for Word-menyen åpnes, og deretter av i boksen ved siden av "Show Utvikler fanen på båndet." Klikk på "OK". Du må ha "Utvikler" fanen åpen for å lage et skjema.

4 Åpne et nytt dokument eller en mal for å lage skjemaet i. Klikk på Office-knappen og velg "New" og deretter velge "Blank dokument" eller velg en mal fra listen over maler som vises i "Nytt dokument" -menyen. Klikk "OK" for å fortsette.

5 Klikk Office-knappen og velg "Lagre som" og skriv inn et navn for dokumentet eller malen; klikk "Lagre".

6 Åpne "Utvikler" fanen ligger i Word bånd og klikk på "Design Mode" knappen som ligger i "Controls" i båndet.

7 Klikk på stedet på dokumentet du vil sette inn en kontroll (en kontroll er en komponent av skjemaet du lager). Når du har valgt en plass på dokumentet for å sette inn en kontroll, klikker på en av kontrollknappene fra "Controls" gruppe. For eksempel kan du sette inn en tekstboks, en rullegardinliste, et bilde, en avmerkingsboks eller et datoboksen.

8 Klikk i kontrollen for å gå all informasjon du vil legge til. For eksempel, hvis du har satt inn en rullegardinliste i form, kan det være lurt å klikke i rullegardinlisten for å legge til tekst relevant til skjemaet.

9 Fortsett å legge til kontroller i skjemaet. For hver ny kontroll du vil legge til, bruke musen til å klikke på plass der du vil sette inn skjemaet. Etter at du er ferdig med å sette inn kontroller i skjemaet, klikk "Lagre".

Hint

• Du kan tilpasse egenskapene for hvert kontroll på skjemaet ved å høyreklikke over skjemaet og velge "Egenskaper". Når Egenskaper åpnes, kan du endre skriftstil, skriftstørrelse, og navnet på kontrollen.