Hvordan lage et standardbrev i Outlook

Microsoft Outlook er en populær meldinger og e-postprogram fra Microsoft; det er standard programvare i den bestselgende Windows Office-pakken. Lag et standardbrev som skal sendes til flere mottakere eller lagret og sendt på bestemte anledninger i noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og gå til adresseboken i programmet. En gang i adresseboken, oppdatere utdatert informasjon som adresse eller telefonnummer, som finnes i kontaktlisten. I "Til" -feltet på e-post eller brev, skriv alle navn og adresser for ønskede mottakere fra kontaktlisten din.

2 Kopier og lim inn skjemaet brev fra en forhåndsdefinert dokument, eller skriv det direkte inn i tekstfeltet og lagre dokumentet som et utkast. Velg "Sett inn" fra verktøylinjen, og klikk på "datakilde". Et vindu vil komme opp med valgene for hvilke informasjonsfelt, for eksempel "AddressBlock", "Navn" og "GreetingBlock".

3 Gå gjennom dokumentet, tilpasse hvert felt som må være personlig, ved å legge den spesifikke datakilde. Hvis du sender et standardbrev i posten i stedet for e-post, vil datakilden vindu spørre om du ønsker å fortsette å tilpasse for konvolutter og postadresser.

Hint

• Dobbeltsjekk dokument for skrivefeil i og feil før sending. En feilaktig sendte dokumentet kan være irriterende å sende og vil virke uprofesjonelt. Husk å lagre ofte, som Outlook kan avsluttes uventet, gjør du miste ulagrede endringer.