Hvordan lage et timeplanen i MS Excel

June 24

Lærere involvert med studenter på omtrent alle alder er godt bevandret i timeplaner, men det handler om planlegging og plotting på forhånd kan tjene lærere godt utenfor rammen av bare leksjoner. Bruk Microsoft Excel, regneark programvare, for å skape en klasse planen. Hold styr på studentenes kommer og går, prosjekter, karakterer og andre klasseromsrelaterte emner i en foranderlig og rask-view format.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk på "celle A2", den andre fra den øverste celle i den første kolonne. Skriv "Studenter" inn i cellen.

2 Trykk på "Enter" -tasten for å slippe til den neste cellen, A3. Skriv inn den første elevens navn. Trykk på "Enter" -tasten for å slippe inn i celle A4. Skriv inn neste studentens navn. Fortsett til alle elevenes navn er oppført.

3 Klikker på celle B1, den andre cellen i den første raden. Skriv inn den første lagt spore elevenes timeplaner, for eksempel "Math." Trykk på "Tab" -tasten for å flytte en celle til høyre, C1. Skriv inn neste emne, for eksempel "engelsk". Fortsett å trykke "Tab" og fylle i fagene inntil alle elementer å spore er oppført.

4 Marker alle kolonneoverskriftene i rad 1. høyreklikk de markerte cellene og velg "Formater celler." Klikk på "Fyll" -kategorien. Klikk på en farget firkant, slik som en av skolens farger, for å skygge i kolonneoverskriftene. Klikk på "Skrift" fanen. Klikk "Fet" under "Skrift stil" og øke "Size" -menyen til "14." Klikk på "OK".

5 Gjenta formateringsendringer for alle studentenes navnene i en kolonne.

6 Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for den planen, og velg et sted å lagre den på datamaskinen. Deretter klikker du på "Lagre" -knappen.

7 Åpne plan neste gang en endring er klar til å bli tatt opp. Plasser en "X" i enes bokser elevenes navn og kolonneoverskriftene, eller skriv inn datoen for prestasjon inn i cellene. Spar over malen eller re-lagre malen med et nytt navn eller versjonsnummer for å beholde den opprinnelige beskyttet.

Hint

Andre student tidsplan-sporing kolonneoverskriftene inkluderer oppmøte, for eksempel dager i uken; karakterer; bestemte områder av studiet; Rom elevene skal gå til; deltakelse; og spesielle prosjekter.