Hvordan lage et Word-dokument i XML

Hvordan lage et Word-dokument i XML


XML filstrukturen er et tekstformat som styrer alle innholds, stil og formaterings kvaliteter av et dokument. Bruken er utbredt på grunn av sin allsidighet. I motsetning binærfiler lagre filen data i et proprietært format som ikke kan leses av hvilken som helst tekst editor. Binærfiler må åpnes bare i programmet som skapte dem. Microsoft Word støtter flere filformater. Den vanlige ".doc" filtypen er et binært format. Men Microsoft introduserte XML filstrukturen i Microsoft Office 2003-versjonen, og gjort XML standard filformat i Microsoft Office 2007. Det har vært mulig å lage en fullt fungerende Word-dokument i XML siden 2003-versjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne et Microsoft Word-dokument du ønsker å skape i XML, eller skriv inn et nytt dokument. Bruk en Microsoft Word 2003-versjon eller senere. Dobbeltklikk på en spennende Word-fil til å automatisk åpne den i programmet, eller vekselvis åpne programmet direkte fra Start-menyen.

2 Redigere eller bygge dokumentet som du normalt ville gjort i Microsoft Word. Alle standard formaterings funksjoner er tilgjengelige i XML-dokumenter. Informasjonen er bare lagret i et annet filformat.

3 Klikk på "File" -menyen øverst i programvinduet.

4 Klikk på "Lagre som" i "Fil" -menyen. Merk at dette alternativet er annerledes enn den vanlige "Lagre" -kommandoen. En pop-up vindu vil vises.

5 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen nederst på "Lagre som" -vinduet.

6 Velg "XML dokument" i rullegardinlisten "Lagre som type" menyen. Alternativt, velg ".docx" filformat for versjon 2007 eller senere av Microsoft Word. Den ".docx" format er standard i disse versjonene og oppretter en XML-fil.

7 Skriv inn ønsket filnavn for XML-filen i "File name" feltet.

8 Velg et sted å lagre filen etter lagring. Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen øverst i programvinduet og navigere til ønsket mappe.

9 Trykk på "Lagre" -knappen. XML-filen er opprettet med navnet og plasseringen du valgte.

Hint

  • Den ".docx" filformatet er ikke kompatibel med versjoner av Microsoft Word før 2007. Hvis du planlegger å åpne disse filene på en tidligere versjon, vurdere XML format eller velge formatet alternativet eldre binærfil ( ".doc").