Hvordan lage et Word-dokument med fire kvadranter

Legging ut dokumentet planene virker som en enkel lineær tekstflyt prosess når du bruker Microsoft Word, men det er ikke den eneste måten å organisere informasjon. Med Word 2013 tegning og form verktøy, kan du opprette en kvadrant design, og gir deg fire bestemte områder på detaljer og vise data. Bruk kvadranter for mini storyboards, for å skille ideer, eller å organisere data.

Bruksanvisning

Starter fra bunnen

1 Start Word 2013, og klikk "Blank dokument" på hovedvelkomstbildet. Når siden lastes dokumentet, klikker du på "View" -fanen. Klikk på en sjekk i Linjal boksen for å se herskerne på toppen og til venstre på siden. Disse viser ikke som standard. Hvis du allerede har herskere aktivert fra en tidligere oppgave, la boksen avkrysset som det er.

2 Klikk på "One Page" -knappen på Vis-fanen bånd for å zoome ut og se hele siden.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien, klikk på "Shapes" knappen og velge linjen. Når markøren endres til plusstegnet, plasserer du markøren på venstre marg på siden, på 5,5-tommers mark, halvveis ned på siden vertikalt. Trykk og hold nede Skift-tasten for å aktivere en rett linje, klikke og dra linje over siden og på høyre side.

4 Plasser markøren nederst på siden ved fire-tommers mark og trekke en linje rett opp og på toppen av siden. Du har nå fire kvadranter. Legg merke til at kategorien Tegneverktøy og dens bånd er aktivert fra toppen av skjermen. Hvis du vil, kan du endre den blå standard linjefarge og linje vekt i form Styles delen av båndet.

5 Klikk på "Tegn Text Box" -knappen på båndet. Tegn en firkant inne i øverste venstre kvadrant. Skriv inn tekst i kvadrant. Du kan endre tekstboksen grensen farge ved å klikke på "Shape Outline" -menyen. Tegn en ekstra tekstboks og skriv inn i hver kvadrant som ønsket. Du kan også kopiere teksten, og lim den inn i hver kvadrant for å lage en eksakt kopi, deretter endre teksten som ønsket.

6 Sett inn andre elementer i kvadrant ved å klikke på kategorien Sett er "Bilder," "Online Pictures", "Skjermbilde" eller "SmartArt" knappene på båndet.

7 Klikk på "File" fanen, velg "Lagre som" for å nevne filen og lagre den på datamaskinen - eller Cloud for Word 365 brukere.

Ved hjelp av en mal

8 Start Word 2013. Klikk på "åpne andre dokumenter" linken til venstre på velkomstbildet og bla til hvor kvadrant malen er lagret. Hvis du nylig har brukt det, vil det være på toppen til venstre på velkomstbildet, under Siste delen.

9 Dobbeltklikk på malen. Hvis du har mange filer, kan det være nyttig å begrense dem ned ved å klikke på "All Word Documents" drop-down på Åpne vinduet og velge "Alle Word-maler." Dette vil hjelpe deg å finne den kvadranten mal raskere. Etter lasting, vises kvadrant malen i Word-vinduet.

10 Gjør eventuelle endringer i eksisterende kvadranten mal som ønsket. Trinnene ovenfor viser hvordan å legge bokser og linjer vil være nyttig her også. Når du er fornøyd, lagrer malen. Sørg for å lagre filen med et nytt navn, slik at den ikke overskrive den opprinnelige. I "Lagre som type" drop-down menyen, velg "Word-mal." Klikk "Lagre" for å lagre den nye kvadranten dokumentet.