Hvordan lage et Word-dokument Read-Only Når du sender den

Når du ønsker å beskytte innholdet i Microsoft Word-dokument, kan det være lurt å gjøre dokumentet skrivebeskyttet. Å gjøre et dokument skrivebeskyttet lar brukere bare lese og kopiere dokumentet. Den "Merk som endelig" funksjonen i Word deaktiverer alle skrive, redigering og korrektur evner. Denne funksjonen informerer brukerne om at dokumentet er komplett og status for dokumentet er endelig. Når du sender et dokument via e-post, bruke "Merk som endelig" -funksjonen for å hindre andre brukere fra å redigere innholdet i Word-dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet der du vil Merk som endelig.

2 Klikk på "File" og klikk "Info".

3 Klikk "Beskytt dokument" i "Tillatelser" og klikk "Merk som endelig."

Hint

• Selv om redigering er begrenset og dokumentet er skrivebeskyttet, kan en bruker endre innholdet i dokumentet ved å slå av Merk som endelig funksjonen.
• Hvis du vil deaktivere redigering helt, kan du bruke Begrens redigering funksjonen. Klikk på "File", "Info", "Beskytt dokument" og deretter "Begrens redigering" for å deaktivere redigering på dokumentet.