Hvordan lage et Word-dokument redigeres

De fleste av de dokumentene vi oppretter i Word bare kreve å lagre dem i lett å få tilgang til steder på våre datamaskiner, minne eller harddisker, eller på nettet. Hvis det trengs ekstra sikkerhet for Word-dokumenter, må de være passordbeskyttet slik at redigeringsrettigheter er begrenset. Redigerer-tilgang kan enten være helt begrenset til deg bare, eller du kan velge mellom en rekke begrenset redigering tilgang til alternativer for andre. Begrenset redigering tilgang kan omfatte la andre muligheten til å gjøre formateringsendringer, for å gjøre endringer ved å spore endringer funksjon, for å legge til kommentarer, eller å fylle ut skjemaer.

Bruksanvisning

1 Opprett eller åpne Word-dokumentet du ønsker å gjøre "redigeres".

2 I Word 2003, kan du gå til, og klikk på "Verktøy" -menyen øverst i dokumentet, og velg "Options" fra rullegardinmenyen.

For Word 2007 klikker du Microsoft Office-knappen øverst til venstre i dokumentet, velg "Klargjør" fra rullegardinmenyen og velg deretter «Krypter dokument" fra rullegardinmenyen.

3 Klikk på "Sikkerhet" i pop-up vindu i Word 2003. Du vil se 4 seksjoner i denne kategorien: "Fil krypteringsalternativer for dette dokumentet" hvor du kan velge din passord og endring krypteringstype hvis du ikke vil å holde Microsoft Office standard krypteringstype; "Fil delingsalternativer for dette dokumentet" hvor du kan velge å legge til et passord for å tillate modifikasjoner, for å bruke den "read-only anbefales" i boksen, eller bestemme nivået av redigering lov til dette dokumentet ved å klikke på "Beskytt dokument" knappen og velge hvilke seksjoner er åpne for redigering og som vil få lov til å gjøre disse endringene; "Sikkerhetsalternativer" er neste; og "Macro sikkerhet" er det endelige valget.

For Word 2007, få tilgang til skjermbildet passord skapningen i dette trinnet ved å klikke Microsoft Office-logoen oppe til venstre i Word-dokument og velg "Lagre som" fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Verktøy" -knappen i nedre venstre av "Lagre som" pop-up vindu. Under "Tools" velg "General Options" fra rullegardinmenyen.

4 Klikk på "Les-bare anbefalt" boksen. Hvis du ønsker å begrense redigering av Word-dokumentet, men vil at alle skal kunne lese dokumentet uten passord, opprette et passord for å bruke til å endre dokumentet. Hvis du ønsker å begrense muligheten til å lese samt redigere dokumentet, opprette et passord for å bruke for å åpne dokumentet, i tillegg til å skape et passord for å endre dokumentet.

5 Klikk "Beskytt dokument" hvis du ønsker å avgrense nivået av restriksjoner du vil bruke i dokumentet. Vær oppmerksom på at dette trinnet er valgfritt. Klikk "OK" for å aktivere.

Hint

• Velg passord som inneholder en rekke tall, symboler og store og små bokstaver for bedre sikkerhet.
• I Word 2003, hvis du lagrer filen som en web-side, web-siden filen vil ikke lagre passordene dine.
• Hvis du glemmer passordet, vil du ikke være i stand til å redigere dokumentet, fordi det er ingen måte å gjenopprette tapte passord.