Hvordan lage et Word-dokument Skriv ut Med et Excel-regneark

Microsoft Word og Excel er både nyttige programmer, men ofte på svært ulike måter. Excel mangler noen av Words formateringsalternativer, og Word datamanipulasjon ikke holde en stearinlys til Excel. De to programmene kan jobbe sammen, men i en begrenset måte, via OLE, eller objekt kobling og inne: Brukere kan sette inn et Word-dokument til et Excel-regneark, og vice versa, slik at filene holde sammen og skrive sammen.

Bruksanvisning

1 Åpne hovedfilen, enten det er et dokument i Word eller et regneark i Excel. Instruksjonene er identisk uansett.

2 Naviger til plasseringen i filen som du ønsker å vise den andre filen. Du vil være i stand til å flytte filen etter å sette den, men å sette den på omtrent riktig posisjon gjør prosessen enklere.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien.

4 Klikk på "objekt" knappen i Tekst-gruppen.

5 Velg fanen "Opprett fra fil" i dialogboksen som vises. Klikk på "Browse" -knappen og naviger til filen du vil sette inn. Klikk for å velge filen og klikk "Åpne" for å gå tilbake til dialogboksen Objekt.

6 Kryss av i boksen merket "Link til fil" hvis du vil ha den innebygde filen til å oppdatere når du åpner filen som inneholder den. Med andre ord, hvis du setter inn Word-dokument ABC inn i Excel regneark XYZ, deretter revidere og lagre ABC uavhengig, i Word, neste gang du åpner XYZ, vil ABC har oppdatert i det.

7 Justere plasseringen av filen du satt inn, om nødvendig.

8 Skriv ut filen som vanlig, ved å klikke på Office-knappen og velge "Skriv ut".

Hint

• For å redigere en Word-fil når du setter den i et Excel-regneark, dobbeltklikker du på boksen der den ikke viser. Teksten blir redigerbar og Excel bånd bytte til Words bånd høyre i programvinduet Excel. Det samme gjelder for inn i et Word-dokument et Excel-regneark; dobbeltklikker du på regnearket for å redigere den med tilgang til Excel bånd i Word.