Hvordan lage et Word-dokument Ut av et Excel-regneark

Microsoft-programmer fungere godt med hverandre, særlig programmer i Microsofts Office produktivitet suite. Du kan overføre informasjon fra rapporter som er opprettet i Word til presentasjoner som er opprettet i PowerPoint, samt flytte regneark laget med Excel i begge programmene. Når du overfører regneark i Office 2000 eller senere, kan du kopiere dataene som en Excel-objekt; Dette gjør at du kan redigere data i Excel mens du arbeider gjennom Ordet. Du kan også kopiere og lime inn i regnearket som en tabell, eller lage en link fra regnearket til dokumentet, noe som resulterer i mindre filstørrelser.

Bruksanvisning

1 Åpne Word og Excel. I Excel, laste ned filen som du ønsker å kopiere.

2 Marker deler av regnearket du ønsker å kopiere, og trykk "Ctrl + C".

3 Bytt til Word, og velg deretter "utklippstavlen" -kategorien. Klikk på pilen under klippebordet og velg "Lim inn."

4 Velg "Microsoft Office Excel Object" fra listen, eller "formatert tekst" hvis du ønsker å lime det som en tabell.

5 Klikk på "Lim inn" eller "Paste Link" for å lime inn regneark i dokumentet.

Hint

• Når du setter inn en tabell, kan du velge mellom å sette inn et objekt og sette inn en link. Hvis du setter inn en link i stedet for objektet, vil dataene fortsatt være knyttet til kildefilen. Hvis du endrer regneark i Excel, vil endringene bli reflektert i dokumentet. I tillegg, hvis du dobbeltklikker dataene for å redigere den, du legger originalen i Excel. Du kan velge å bryte koblingen til enhver tid, noe som medførte at regnearket blir uavhengig.