Hvordan lage etikettene fra en CSV dokument

Hvordan lage etikettene fra en CSV dokument


Adressering konvolutter for en stor post er en tidkrevende og tung oppgave. Ved hjelp av en datamaskin for å lage forhåndstrykte adresseetiketter kan gjøre prosessen mye enklere. Labelmakr.com er en gratis nettside som gjør prosessen med å snu en liste med adresse i et ark med etiketter både enkle og raske. Med bare en liten up-front forberedelser, kan du slå en strevsom ork til en veldig enkel prosess.

Bruksanvisning

1 Forbered eller bekrefte datafil. Filen må være en tekstfil slutter med utvidelsen "CSV". Hver adresse, eller ta opp, bør være på en egen linje, atskilt med et linjeskift. Et komma bør skille hvert dataelement, eller felt (Se Referanse 2). Hver record bør ha samme antall dataelementer. Se eksemplene nedenfor:
John Smith, 123 Main Street, Majorstua, VA, USA, 22333
Sally Jones, 100 Eksempel Avenue, Smalltown, MD, USA, 20100

2 Åpne labelmakr.com Avery 5160 Returadresse-etiketter siden på http://www.labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Mens Labelmakr støtter utskrift til en rekke formater (se referanse 1), Avery 5160 etiketter er allment tilgjengelige lavkost etiketter som en "x 2-5 / 8" størrelse (se Reference 3) er ideelle for adresseetiketter.

3 Under "Data", klikk på "Browse" for å velge datafilen. Velg skrifttype, skriftstørrelse, avstand og layout alternativer under "Text Options" -delen. Du kan velge en gif, png eller jpeg filen som skal brukes som bakgrunn for hver etikett.

4 Klikk "Lag etiketter". Labelmakr vil lese datafilen, og nettleseren vil be deg om å åpne eller lagre den resulterende flettefilen. Lagre det.

5 Åpne den lagrede utskriftsfletting fil med PDF-leseren til å se resultatene og skrive på etiketten lager.

Hint

  • Hold skriftstørrelsen liten til å gjøre rede for lange navn. Hver post i CSV-filen blir en etikett.
  • Sjekk dine sidemarger før du skriver til dyre etiketter. Labelmakr.com har en samling av margintestsider du kan skrive ut for å kontrollere at skriveren og pdf-leser programvare er konfigurert til å skrive ut på riktig måte. Disse kan bli funnet på http://www.labelmakr.com/support/testpage.html
  • Hvis du ikke har en PDF-leser, bruk koblingene på Labelmakr supportside for å laste ned en gratis. Støtten siden finner du på http://www.labelmakr.com/support/
  • Når du forbereder CSV-filen, må du kontrollere hver post har samme antall dataelementer for å sikre konsistente resultater.