Hvordan lage etiketter fra en database

Ved hjelp av en database for å hjelpe deg å lage etiketter kan være en praktisk måte å sørge for all nødvendig informasjon finnes på etiketten, og vite at nye i samme format kan rutinemessig bli skapt ved å implementere den samme prosessen. Ved å koble data til tekstbehandlingsprogrammet, er du i stand til å automatisk inn de nødvendige informasjonsfeltene i etiketten struktur og fastsette utseendet av visse typer informasjon (som for eksempel å "prisen" informasjon større enn produsentens navn).

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument på Microsoft Word.

2 Klikk på "Vis> Verktøylinjer> Utskriftsfletting."

3 Velg "Åpne datakilde" fra Utskriftsfletting-verktøylinjen.

4 Velg regneark der etiketten informasjon er lagret.

5 Velg arket og tabellen der etiketten informasjon ligger.

6 Velg "Sett inn flettefelt" i Microsoft Word.

7 Velg informasjonen du vil skal vises. Klikk på "Sett inn".

8 Påfør riktig formatering til Utskriftsfletting-koden. For eksempel kan du gjøre den større eller understreket.

9 Gjenta prosessen for andre deler av data som du vil skal vises på etiketten; format i henhold til ønsket spesifikasjon.

10 Test utseendet på etiketten ved å velge "Vis Sammenslåtte data."

11 Skriv ut etikettene ved å velge "Slå sammen til skriver" fra Utskriftsfletting-verktøylinjen. Velg "Alle" når den spør hvilke poster du ønsker å skrive ut.

Hint

• Det er mulig å kjøpe papir som er spesielt for etiketter, og gjør at du kan skrelle av seksjoner og henge dem til elementer.