Hvordan lage etiketter fra Excel data
Microsoft Excel blir ofte brukt til å lagre lange lister med informasjon. Noen ganger er det nødvendig å slå disse listene til etiketter. For eksempel kan et Excel-regneark med navn og adresser brukes til å automatisk generere adresseetiketter. Men en hvilken som helst type etikett serie kan genereres med data av enhver innhold. Mens Excel selv ikke tilbyr denne funksjonaliteten, sine søsken program i Microsoft Office-pakken, Microsoft Word, designet for å lage etiketter fra Excel-filer. Prosessen er ganske enkel som Word gir en steg-for-trinn veiviser som leder deg gjennom opprettelsen av etikettene.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Word.
2 Velg "Verktøy" -menyen og klikk på "Brev og masseutsendelser" sub-menyen. Velg "Utskriftsfletting" alternativet. En ny oppgave ruten vil åpne på høyre side av Word-vinduet, og starter med trinn 1.
3 Velg typen tredje alternativet "Etiketter" i listen som ligger i vinduet for utskriftsfletting. Deretter trykker du på "Next" linken nederst i ruten.
4 Klikk på "Merk alternativer" linken og velg størrelse og form av etikettene på etikettarket du vil sende gjennom skriveren. Disse er differensiert etter en produktkode. Denne koden er vanligvis trykt på utsiden av boksen som huser etikettark, og noen ganger i margen av arkene selv. Velg den samme koden i dette vinduet som samsvarer arket du bruker, og trykk "OK". Trykk på "Next" link.
5 Velg "Bruk og eksisterende liste" og klikk på "Browse" -knappen. En pop-up vindu vil vises. Finn Excel-regneark som inneholder den informasjonen du ønsker å forplante over mange etiketter. Når plassert, klikk på "Open" knappen. Vinduet vil endres til å vise en liste over alle data som er lagret i regnearket. Bekreft dette er den riktige ark og trykk deretter på "OK" -knappen. Deretter trykker du "Next" link.
6 Klikk på "delbetaling" linken og velg "Database Fields" alternativet. En pop-up vindu vil vises. En liste over alle kolonnene fra Excel-regnearket vises. Velg en kolonne, og trykk deretter på "Sett inn" -knappen. Legg til så mange du ønsker til etiketten. Du kan trykke på "Enter" -tasten mellom lagt felt for å plassere dem på egne linjer inne i etiketten. Klikk på "Close" knappen på pop-up vindu for å fortsette.
7 Trykk på "Oppdater alle etiketter" -knappen. Pressen "Neste" -knappen. Dine ferdige etiketter vises. Trykk på "Neste" -knappen igjen.
8 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut etikettene. Eventuelt lagre dokumentet fra "Fil" -menyen til å skrive ut senere.