Hvordan lage etiketter i Microsoft Outlook-kontakter

For å holde alle dine Microsoft Outlook-kontakter organisert, er det noen måter å lage etiketter. Først danne grupper av kontakter i kontakt mapper, som er tilgjengelige i navigasjonsruten og Outlook-adresseboken. Deretter kan du opprette en andre nivå av etiketter ved å danne kontaktgrupper som er sammensatt av beslektede kontakt mapper. Dette kan være nyttig for å skille dine personlige kontakter fra arbeidsrelaterte kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne "Kontakter" i Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" -menyen. Velg "New". Klikk på "Folder".

3 Skriv inn et navn på mappen i "Name" -boksen. For eksempel kan du skrive "High School Friends".

4 Velg "Kontakt elementer" fra "mappen inneholder" -feltet. Velg en plassering for mappen under "Velg hvor du vil plassere Folder." Klikk på "OK".

5 Legg individuelle kontakter til mappen du nettopp opprettet. Klikk på en kontakt du vil legge til. Velg "Edit" -menyen.

6 Klikk "Cut" hvis du ønsker å flytte kontakten til den nye mappen. Klikk på "Kopier" hvis du ønsker å kopiere kontakten og legg den i den nye mappen i navigasjonsruten.

7 Velg den nye mappen. Klikk på "Rediger, Lim inn." Du kan også flytte kontakter ved å dra og slippe dem inn i mappen. Trykk "Shift" mens du gjør dette for å i stedet kopiere kontakten.

8 Fortsett å lage nye kontakt mapper for å organisere dine individuelle kontakter.

9 Opprette kontaktgrupper for å ytterligere organisere beslektede kontaktgrupper. Høyreklikk på "Mine kontakter" i navigasjonsruten.

10 Klikk på «Ny gruppe." Skriv inn et navn for gruppen.

11 Legg kontakter mapper i gruppen du nettopp opprettet ved å høyreklikke en kontaktmappe i navigasjonsruten. Flytt mappe ved å klikke på "Flytt [mappe]" eller dra-og-slipp mappen inn i gruppen.