Hvordan lage etiketter på PC i Excel

Du kan spare penger ved å gjøre adresseetiketter med datamaskinen og skriveren, i stedet for å bruke en utskrift. Når du oppretter din mottaker adresselister i et Excel-databasen, kan du bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word for å skrive ut listen på tomme adresse etikettark for å lage profesjonelle etiketter.

Bruksanvisning

Lag din Excel postliste

1 Åpne Microsoft Excel. En ny tomt regneark vil åpne som standard.

2 Klikk på den første tomme feltet i hver kolonne og skriv inn et navn. Navn kolonner A til D med overskriftene "Fornavn", "Etternavn", "Address" og "City, State", henholdsvis. Dette vil hjelpe deg å velge de riktige feltene når sammenslåing.

3 Skriv inn mottakerens informasjon i de aktuelle kolonnene. Bruk en rad per mottaker.

4 Klikk på "Lagre" knappen og gi filen et navn. Velg et lagringssted som du vil være i stand til å huske enkelt.

5 Lukk Excel-vinduet etter at regnearket er lagret.

Bruke Word til Merge

6 Åpne Microsoft Word. En tomt dokument åpnes som standard.

7 Klikk "Verktøy" i toppmenyen. Velg "Brev og masseutsendelser" fra rullegardinmenyen.

8 Klikk på alternativet for å åpne "Utskriftsfletting Wizard." I det første vinduet velger du dokumenttype som "Etiketter". Klikk på "Merk Options" knappen og velg størrelse og merke av etikett som du bruker fra den tilgjengelige listen.

9 Klikk på "OK". Klikk på "Velg mottakere" -knappen, og klikk deretter alternativet "Bruk eksisterende liste".

10 Åpne mappen som inneholder Excel adresse arket du opprettet tidligere. Finn og velg listen fra "Select Table" vinduet. Sørg for at boksen ved siden av "Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter" har en hake i den. Klikk på "OK".

11 Klikk kolonnenavnene (fornavn, etternavn, etc.) som du vil slå sammen i neste vindu. Klikk på "masseutsendelser" og deretter klikk "Finish & Merge."

12 Klikk på "Forhåndsvis Resultater" hvis du ønsker å se hva etikettene vil se ut. Klikk på "Skriv ut" for å skrive adressene på de tomme etikettark.

Hint

• Sørg for at tomme etikettarkene legges i skriveren papirskuffen før du klikker på "Skriv ut" alternativet.