Hvordan lage etiketter ved hjelp av en adressebok

Lage etiketter på datamaskinen din er en flott måte å legge profesjonalitet til din pakke eller konvolutter. Enten du bruker kontaktinformasjonen fra Microsoft Outlook adressebok eller en personlig adressebok, kan du dra nytte av Microsoft Word Mail Merge Wizard å enkelt lage og skrive ut egendefinerte adresseetiketter for hver mottaker i adresseboken. Veiviseren vil lede deg gjennom trinnene for å importere kontakter fra en adressebok, utformer etikettoppsettet og skrive ut egendefinerte etiketter.

Bruksanvisning

1 Gå til "Start," klikk "Alle programmer" og åpne Microsoft Word.

2 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien, og klikk deretter på "Start utskriftsfletting" knappen på verktøylinjen. Deretter velger du "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

3 Merk av i boksen ved siden av "Etiketter" i "Velg Document Type" ruten, og klikk deretter på "Next" linken.

4 Klikk på "Merk alternativer" -linken. Den "Merk Options" dialogboks vil vises på skjermen. Velg skriveren din og produktnummeret som samsvarer etikettene du bruker. Hvis du ikke vet produktnummeret, kan du finne det på forsiden av pakningen. Klikk på "Next" for å gå videre til "Velg mottakere" -delen.

5 Merk av i boksen ved siden av alternativet "Velg blant Outlook-kontaktene" for å importere kontakter fra Outlook adressebok. Klikk på "Velg kontaktmappe," finne og velge kontaktlisten, og klikk "OK."

6 Merk av i boksen ved siden av "Skriv ny liste" for å importere adresser manuelt fra en personlig adressebok. Skriv inn mottakerens navn og adresse i de tilgjengelige feltene. Klikk på "Ny oppføring" -knappen for å fortsette å legge til kontakter i listen. Klikk "OK" når du er ferdig med å legge inn alle kontaktene dine opplysninger. Du vil bli bedt om å lagre det nye dokumentet, som kan brukes i fremtiden. Gi navn til nye kontakter fil, velg en målmappe og klikk "Lagre".

7 Klikk på knappen på verktøylinjen "Sett inn flettefelt", og velg de spesifikke adressefeltene du ønsker å vise på etikettene som "fornavn", "Etternavn", "Address Line", "stat" og "postnummer. "

8 Klikk på "Ordne etikettene" linken og redigere utformingen av etikettene. Du kan velge forskjellige formateringsalternativer for mottakernes navn. Klikk på "Oppdater alle etiketter" -knappen når du er ferdig med å redigere layout.

9 Klikk på "Forhåndsvis resultatene" for å vise de nye etikettene. Hvis du er fornøyd med de nye etikettene, klikker du på "Fullfør flettingen" linken. For å fortsette å redigere etikettene, klikker du på "Forrige: Ordne etikettene" -linken.

10 Klikk på "Skriv ut" -linken. Etter "Slå sammen til skriver" dialogboksen vises, velger du adressen postene du ønsker å slå seg sammen. Å slå sammen alle postene, merk av for «Alle». Klikk "OK" for å gå videre til "Print" -vinduet.

11 Velg ønsket skriver fra rullegardinmenyen, velge antall kopier du ønsker å skrive ut, og klikk "OK."