Hvordan lage etiketter ved hjelp av Excel

Hvordan lage etiketter ved hjelp av Excel


Ved hjelp av Microsoft Excel for å lage etiketter er en ganske enkel oppgave. Selv om du kan gå inn og organisere dataene for etikettene i Microsoft Excel, må du skrive dem enten gjennom Microsoft Word eller Microsoft Access.

Bruksanvisning

Lage etiketter ved hjelp av Excel

1 Forbered din data liste i Excel. Den første raden er din header rad og bør brukes til tittelen hver kolonne må du eksportere. Bruk en egen kolonne for hvert element du vil på etiketten. Hver kolonne etiketten skal være unike. Ikke ta noen tomme kolonner eller rader i dataene. Skriv inn alle dataene du trenger for å lage etiketter.

2 Navn på listen for å gjøre det enklere å finne under utskriftsflettingsprosessen. For å gjøre dette, velger du rader og kolonner som inneholder data, inkludert tittelraden. I kategorien Formler, velg "Define Name" fra definerte navn gruppen. I boksen Skriv inn et navn på listen som ikke inkluderer mellomrom og har et brev som første tegn. Lagre og lukk arbeidsboken når du er ferdig.

3 Konfigurer etiketter i Microsoft Word. Fra Merge kategorien E-post, velger du "Start utskriftsfletting" og velg etiketter. Fyll ut informasjonen for skriveren du vil bruke, og informasjon om etikettstørrelsen.

4 Klikk Microsoft Alternativer-knappen fra Microsoft Word og gå til Alternativer for Word. Under kategorien "Avansert", gå til delen Generelt, og klikk "Bekreft format konvertering fil på åpen" og deretter "OK". Start utskriftsflettingsprosessen og velg filen du opprettet i Excel som datakilde. Bekreft datakilde og velge celleområdet som inneholder dataene du ønsker å lage etiketter.

5 Befolke etikettene og flette å lage dem. Hvis du har feil eller andre problemer som må feilsøking, kan du bruke hjelpefunksjonen i Microsoft Word. Hvis du har brukt en pre-befolket verktøy som "adresse blokk," Ord kan kreve at du går gjennom "Match Fields" dialogboksen for å knytte felt i adresseblokken til de tilsvarende feltene i Excel regneark.

6 Forhåndsvis fusjonerte etiketter og skrive dem ut gjennom Utskriftsfletting funksjonen. Du kan også lagre etikettene til å skrive ut på et annet tidspunkt. Dette er et godt valg hvis du vet at du vil trenge senere sett med disse etikettene i fremtiden.

Lage etiketter ved hjelp av Microsoft Access

7 Importer Excel-arbeidsboken i en Microsoft Access database hvis du ønsker å bruke Access i stedet for Word til å lage den endelige etiketter.

8 Følg trinnene i inger etikett for å lage og skrive ut etiketter.

9 Tilgang til data kan også skrives ut i Microsoft Word hvis du har problemer med design eller layout på etiketten i Access.

Hint

  • Sorter dataene i Excel før du går gjennom Utskriftsfletting eller eksportere data for å eliminere eventuelle like poster. Vurder å lage dine kolonneoverskriftene identiske Words forhånds heter felt for å forenkle sammenslåingsprosessen.
  • Pass på at du lagrer data i Excel i tilfelle det er noen problemer, og du trenger å gå tilbake til den opprinnelige filen. Etiketter kan variere fra produsent. Bruk av etiketter som ikke fungerer godt sammen med skriveren kan skape problemer med utskrift.