Hvordan lage etiketter ved hjelp av MS Word

Microsoft Word kan du opprette, design og skrive ut mer enn bare dokumenter. Du kan opprette en utskriftsfletting til å sende bulk brev, lage en enkel nettside, og skrive ut adresseetiketter på skriveren. Den innebygde etikett programmet har selv forhåndsinnstillinger for populære etiketter av Avery, aone, Apli og andre etikettprodusenter. Hvis du trenger å skrive ut en enkelt etikett, en side som inneholder de samme label flere ganger eller forskjellig ordlyd for hver etikett på en side, har Word en veiviser og prosedyre for å fullføre alle tre typer etiketter.

Bruksanvisning

Skrive ut etiketter ved hjelp av Word etikett Wizard - Word 2007

1 Åpne Word 2007.

2 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien. Velg "Etiketter" fra "Create" gruppe.

3 Skriv inn teksten du vil ha i "adresse". Hvis du ønsker å lage en etikett til en adresse som er i systemets adresseboken klikker du "Sett-adresse."

4 Marker teksten, hvis du ønsker å endre formateringen. Klikk "Skrift" eller "Avsnitt" på hurtigmenyen for å velge en annen skrift, eller endre skriftstørrelsen eller annen formatering.

5 Finn merkevare og produktnummeret på emballasjen av etikettene du bruker.

6 Klikk på "Alternativer". Klikk på "Down" pilen ved siden av "Etikett leverandører" for å velge den helt av etikettene du bruker.

7 Klikk på "Down" pilen under overskriften "Varenummer:" for å velge produktnummeret som svarer til en på etiketten pakken. Klikk på "OK".

8 Klikk på "Skriv ut". Klikk på sirkelen ved siden av "Single etiketten."

Slik skriver du ut en side som inneholder samme adresse flere ganger, kan du klikke på sirkelen ved siden av "Full side med samme etikett."

9 Klikk på "Skriv ut". Hvis du skriver ut en enkelt etikett, vil etiketten ut på etiketten i rad en, kolonne ett eller på alle etikettene.

Skrive ut etiketter med forskjellig tekst på hver etikett - Word 2007

10 Åpne Word 2007.

11 Klikk "Sett inn", "Tabeller". "Sett Tables" dialogboks åpnes

12 Klikk på "Down" pilen ved siden av "Antall kolonner :." Velg antall kolonner som passer din bestemt pakke med etiketter.

1. 3 Klikk på "Down" pilen ved siden av "Antall rader :." Velg antallet rader som passer din bestemt pakke med etiketter. Klikk på "OK".

14 Høyreklikk på bordet for å velge det.

15 Klikk på "Down" pilen ved siden av "Borders" på hoved verktøylinjen øverst på skjermen. Velg "No Border".

16 Klikk inn i den første boksen av tabellen. Skriv inn adressen teksten du vil skrive ut på den første etiketten. Trykk på "Enter" eller "Return" tasten på tastaturet til datamaskinen etter hver tekstlinje.

17 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte til den neste boksen.

18 Fortsett å oppgi adresse tekst til bordet er full.

19 Klikk på "File", "Print" og "OK" for å skrive ut ark med etiketter.

Hint

• Hvis du bruker en eldre versjon av Word, er etiketten veiviseren under "Verktøy", "Konvolutter og etiketter." Komplett trinn 3 til 8 i "Skrive ut etiketter ved hjelp av Word etikett Wizard - Word 2007" -delen.
• Hvis du bruker en eldre versjon av Word til å fullføre trinnene i "Skrive ut etiketter med forskjellig tekst på hver etikett - Word 2007," klikk "Table" på hovedverktøylinjen, deretter "Sett inn" og "Table". For å fjerne grensen på bordet, klikk på "Autoformat" -knappen på "Sett inn tabell" dialogboksen. Klikk på boksen ved siden av "Borders" å oppheve grenser alternativet.
• Hvis du ønsker å sette inn en grafisk inn en etikett som er laget i avsnittet "Skrive ut etiketter med forskjellig tekst på hver etikett - Word 2007," Plasser markøren der du vil plassere grafikken, klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk "Bilde" eller "Clip Art" fra "Illustrasjoner". Naviger til katalogen som inneholder bildet eller utklipp du ønsker. Dobbeltklikk på filnavnet for å sette grafikken. Klikk på bildet og dra hjørnene innover for å endre størrelsen på grafikken. Hvis du bruker en eldre versjon av Word, klikk på "Sett inn", "Bilde", "Fra fil ..." eller "Clip Art."