Hvordan lage Excel regneark for Mappe & undermappe Directories

Hvordan lage Excel regneark for Mappe & undermappe Directories


Dokumentere katalogtreet kan være en krevende prosess. Mens et silketrykk er nok til å dokumentere et lite antall mapper og undermapper kataloger, er det ikke det beste valget for å dokumentere et stort antall mapper. Du kan skrive ut katalogoppføring til en skriver, men som mangler muligheter til å sende den i e-post eller lagre den elektronisk. I stedet dokumentere dine mapper ved hjelp kommandovinduet og Microsoft Excel DOS for å gi deg selv og ditt team de mest fleksible muligheter for lagring og kommunikasjon av data.

Bruksanvisning

I Excel 2003 og eldre

1 Logg deg på datamaskinen som en administrativ bruker.

2 Åpne et kommandovindu ved å holde nede "Shift" -tasten på tastaturet mens du høyreklikke hvor som helst på skrivebordet ditt. En meny vil vises. Klikk "Åpne et kommandovindu her." En kommando vindu åpnes på skrivebordet. Du vil se noen ord etterfulgt av en blinkende markør.

3 Skriv "cd \" etter den blinkende markøren (ikke skriv anførselstegn) Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet En ny kommandolinjen vises under Den bør leses... "C:>" etterfulgt av den blinkende markøren.

4 Type "dir / ad / s> c: /directories.txt" (Ikke skriv anførselstegn) Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet..

5 Skriv "Exit" og trykke "Enter" -tasten.

6 Åpne Excel. Klikk på "File" og velg "Tekstfiler

(.prn, .txt, * .csv)" "Open." Fra "Files of type" drop-down boks. Velg filen "c:. \ Directories.txt" Klikk "Open" knappen.

7 Klikk på "skilletegn" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen.

8 Sjekk "Tab" i "Skilletegn" område av "Text Import Wizard" vinduet. Klikk på "Neste" -knappen.

9 Klikk på "Finish" -knappen. Lagre filen.

I Excel 2007

10 Logg inn på datamaskinen som en administrativ bruker. Åpne et kommandovindu ved å holde nede "Shift" -tasten på tastaturet mens du høyreklikke hvor som helst på skrivebordet ditt. En meny vil vises. Klikk "Åpne et kommandovindu her." En kommando vindu åpnes på skrivebordet. Du vil se noen ord etterfulgt av en blinkende markør.

11 Skriv "cd \" etter den blinkende markøren (ikke skriv anførselstegn) Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet En ny kommandolinjen vises under Den bør leses... "C:>" etterfulgt av den blinkende markøren.

12 Type "dir / ad / s> c: /directories.txt" (Ikke skriv anførselstegn) Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet..

1. 3 Åpne Excel. Klikk på "Office" -knappen og velg "Tekstfiler

(.prn, .txt, * .csv)" "Open." Fra "Files of type" drop-down boks. Velg filen "c:. \ Directories.txt" Klikk "Open" knappen.

14 Klikk på knappen for "skilletegn." Klikk "Next" -knappen.

15 Sjekk "Tab" i "Skilletegn" område av "Text Import Wizard" vinduet. Klikk på "Neste" -knappen.

16 Klikk på "Finish" -knappen. Lagre filen.