Hvordan lage Excel regneark Look Good

Excel hjelper deg vise, ordne og analysere store mengder data. Formatere regnearket gjør det visuelt tiltalende og lettere å lese. Selv om Excel inneholder en rekke formateringsalternativer, er det best å minimere antall skrifttyper, farger, stiler og grafikk i regnearket. Du kan bruke konsekvent skrifttyper, farger og stiler for overskrifter, delsummer og totalsummer, for å gjøre dem skiller seg ut, men forblir ren. Avstanden forbedrer også den generelle utseendet på celler og diagrammer på regnearket.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Select All" -knappen til toppen, venstre hjørne av regnearket, ved siden av "A" kolonneoverskriften for å merke hele regnearket. Bruk temaer å anvende ensartede farger, fonter og effekter til regnearket raskt. Gå til "Page Layout" -kategorien og "Themes" gruppe. Velg "Tema" og temaet settet du vil bruke.

2 Marker avsnittsoverskrifter og summen på regnearket. For å legge til kantlinjer, høyreklikker du på valget og velg "Formater celler" fra pop-up. Klikk på "Border" fanen i dialogboksen Formater celler boksen og velge en linjestil og farge. Hvis du vil endre bakgrunnsfargen i celler, klikk på fanen "Fyll", velg en bakgrunnsfarge og klikk "OK."

3 Klikk på rad header for å velge en rad eller kolonneoverskriften for å velge en kolonne som inneholder verdier. Høyreklikk utvalget, og velg "Formater celler" fra pop-up. Den Formater celler dialogboksen åpnes. Klikk på "Number" -kategorien, velg formateringen du vil bruke, og trykk "OK".

4 Velg eventuelle cellene du vil justere. Høyre justering fungerer godt på celler som inneholder tall. Til høyre justere de valgte cellene, gå til "Home" -kategorien og "Justering" gruppe og klikk på "justere tekst Right" -knappen ( "Ctrl" og "R"). For å sentrere overskrifter på regnearket, markerer du cellene og trykk "Ctrl" og "E" for å sentrere dem.

5 Marker overskrifter på regnearket til å farge teksten. Gå til "Home" -kategorien og "stiler" gruppe. Klikk på "Cell Styles" og velge en stil. For flere farger, gå til "Home" -kategorien og "Skrift" -gruppen. Klikk på "Skrift Color" -knappen og velg "Flere farger" fra bunnen av listen. Velg en farge i "Colors" i dialogboksen og klikk "OK."

6 Velg eventuelle celler som krever mer avstand. Hvis du vil justere en celle høyde, høyreklikker du på rad overskriften og velg "Row høyde" fra fly-out menyen. Skriv inn en verdi i "Row Høyde" tekstfeltet i dialogboksen som åpnes. For å justere bredden, høyreklikker du på kolonneoverskriften og velg "kolonnebredde» fra fly-out menyen. Deretter skriver du inn en verdi i "Kolonnebredde" tekstfeltet i dialogboksen som åpnes. Du kan også dobbeltklikke på skillet mellom kolonneoverskriftene. Det vil utvide til å passe den største tekst eller verdien i denne kolonnen.

7 Øk avstanden mellom listene og data. For å flytte et diagram, ta sin størrelseshåndtak (boksen rundt figuren) og dra den ved siden av data er det å analysere. For å endre størrelsen på diagrammet, ta et hjørne av dimensjonering håndtaket og skyv det innover for å krympe det eller utover for å forstørre det.