Hvordan lage Excel regneark mapper i en datamaskin

Hvordan lage Excel regneark mapper i en datamaskin


Excel er et regnearkprogram som er produsert av Microsoft og er vanligvis brukt i dataanalyse. Men fordi kolonner og rader konvensjon den bruker, er det flott for å lage og holde lister. Ved å kjøre en enkel kommando på datamaskinen, kan du få en liste over alle filene og mappene på datamaskinen din, som du deretter kan eksportere til Excel.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen hvis du bruker Windows XP, eller klikk på Windows-ikonet hvis du bruker Windows 7 eller Vista. Klikk på "Kjør" -kommandoen. Skriv "Notisblokk" i tekstboksen av kjøringen vinduet.

2 Type "dir /

s.> Dirlist.txt" i notepad. Dette er en kommando for å fortelle datamaskinen til å kjøre en liste over filer og mapper på datamaskinen din som en tekstfil.

3 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen. Klikk på "Lagre som". Skriv inn et navn på filen som har "Bat" på slutten av den. (For eksempel, hvis du ønsker å navngi filen "liste", ville du skriver "list.bat".) Velg mappen du vil lagre filen i. Du bør lagre denne filen i den øverste katalogen på datamaskinen da dette vil liste opp alle mappene i hvilken katalog du lagre det i. Pass på at kodingen er satt til "ANSI". Klikk på "Lagre".

4 Lukk Notisblokk. Klikk på "Start" -menyen eller Windows Icon igjen. Klikk på "Min datamaskin" eller "Computer". Bla gjennom mappene til du finner den .bat filen du nettopp opprettet. Dobbeltklikk på bat fil for å kjøre kommandoen. En ny tekstfil kalt "dirlist" vil bli opprettet i mappen der bat filen er.

5 Åpne MS Excel. Klikk på "File" -menyen hvis du er i Excel 95-2003, eller klikk på Windows-ikonet hvis du bruker Excel 2007. Klikk på "Open" kommandoen.

6 Bla til mappen der "dirlist" tekst-filen er lagret. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "File Type", og klikk på "Alle filer" for å se alle filene i mappen. Finn "dirlist" filen og klikk på den for å velge det. Klikk på "Open" knappen.

7 Klikk "Next" to ganger, og deretter "Finish" i "Text Import Wizard." Dataene vil bli satt i Excel rader. Endre størrelse på kolonnene slik at alle dataskjermer.

Hint

  • Når du skriver kommandoen, er "dirlist" filnavnet kommandoen vil trekke til. Dette kan være et navn du velger.
  • Filene vil liste pent, men på grunn av hvordan mappene er oppført i Excel, kan de bli fordelt merkelig. Du bør være i stand til å lese dem, though.
  • Dette må være i den øverste mappen i systemet ditt, eller vil du ikke være i stand til å kjøre en nøyaktig liste over filer og mapper.