Hvordan lage Excel-regneark

Enten du ønsker å lage et diagram som viser salgsdata, lage en oppskrift tabell som du kan sortere og filtrere, eller spore tidsplaner og administrere familiens kalender, gir Microsoft Excel et utvalg av verktøy og funksjoner du kan bruke til å lage effektive regneark. Lære å sette opp en grunnleggende regneark vil gi deg grunnlaget du trenger for å gjøre noen form for regneark du trenger for hjem, skole eller arbeid.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Et nytt, tomt regneark åpnes som standard. Klikk på celle "A1", som er den øverste cellen på venstre side av regnearket. Skriv inn en overskrift for den første kolonnen i denne cellen. Trykk på "Tab" -tasten for å flytte til celle B1. Skriv overskrifter for alle kolonnene du trenger.

2 Formater overskriften rad. Merk cellene i den første raden med musen. Klikk på "Borders" drop-down pilen i Skrift-gruppen i kategorien Hjem, og velg deretter grensen som du vil gjelde for disse cellene, for eksempel "Alle Borders". Velg en annen skriftstørrelse og farge hvis du ønsker det. Klikk på "Fyll Color" knappen hvis du ønsker å skygge disse cellene, som kan hjelpe dem skiller seg ut på regnearket.

3 Skriv inn dataene du ønsker å jobbe med i rader under overskriften rad. Formater disse cellene som ønskelig, legge til kantlinjer eller endre skriften etter behov. Endre formatet på en kolonne ved å klikke på brevet på toppen av kolonnen for å velge det. Høyreklikk og velg "Formater celler." Velg et alternativ på kategorien Tall i Kategori-listen, slik som "Number", "Valuta" eller "Text". Klikk "OK" for å aktivere endringene.

4 Sorter eller filtrere regnearkdata. Klikk et sted i tabellen og klikk på "Sort & Filter" -knappen i Redigering-gruppen i kategorien Hjem. Velg en sorteringsalternativ, eller velg "Filter" for å legge sorterings piler til hver overskrift. Bruk dem til å sortere, filtrere eller søke etter data i kolonnene.

5 Utføre grunnleggende matematiske funksjoner på dine data. Klikk på cellen der du vil at resultatet skal vises. Klikk på "Autosummer" drop-down pilen i Redigering-gruppen i kategorien Hjem. Velg den funksjonen du vil bruke, for eksempel "Sum" eller "Average." Trykk "Enter" for å bruke cellene foreslått av Excel, eller du kan velge cellene du ønsker å oppsummere eller gjennomsnittlig med musen. Merke ikke-celler ved å trykke og holde "Ctrl" -tasten mens du klikker på cellene du ønsker å inkludere.

Hint

• For å bruke avanserte matematiske funksjoner, klikk på cellen der du vil at resultatet skal vises. Klikk på "Sett inn funksjon" -knappen til venstre på formellinjen. Skriv en kort beskrivelse av ønsket oppgave og klikk "Go". Velg en funksjon fra listen over resultater, noe som gir beskrivelser av hver, og klikk "OK." Skriv inn dataene du vil bruke i Funksjonsargumenter boksen eller klikk "Hjelp på denne funksjonen" for mer informasjon.