Hvordan lage fakturaer fra Excel 2007

Hvordan lage fakturaer fra Excel 2007


Med Microsoft Office 2007, ved hjelp av et Excel-regneark for tilpassede fakturaer kan være den mest kostnadseffektive løsningen for å bistå i forvaltningen av små bedrifter. Maler fra Microsoft Office nettstedet er integrert direkte i Excel for enkel tilgang. Du kan bla mellom dusinvis av maler som er tilpasset for ulike typer virksomheter. Du kan bruke malene som er eller som grunnlag for å bygge en faktura som passer for din virksomhet. Ved hjelp av maler, har det harde arbeidet med å lage og kopiere de matematiske formler blitt gjort for deg.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007, og velg Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av vinduet, og velg deretter "Ny" fra menyen.

2 The New arbeidsbok dialogboksen har en liste over malkategorier i venstre marg i vinduet. I "Microsoft Office Online" -delen, klikk på "fakturaer."

3 Bla gjennom biblioteket av eksisterende maler. Ditt valg vil avhenge av hva slags virksomhet du har og hva slags informasjon du vil ha med på fakturaen. For vårt eksempel, vil vi velge en bestemt mal, men følgende trinn kan gjelde alle mal i biblioteket. Velg "Sales Faktura - Blå Gradient Design" mal.

4 Tilpass denne fakturaen ved å legge til din egen logo. Dobbeltklikk på boksen i øvre venstre hjørne av regnearket. Legg merke til hvordan Excel 2007 menyen endres til avsløre bilde verktøy. Klikk på "Endre bilde" i Juster-gruppen på Office Fluent båndet, og bla til et bilde av bedriftens logo. Excel vil automatisk endre din logo og plassere den i boksen. Hvis logoen er for liten, drar hjørne for å endre størrelsen. Du må kanskje legge til rader for å flytte resten av teksten under din skaleres logo.

5 Liker ikke den blå gradient bilde i hodet? Du kan endre farge ved å klikke på midten av det blå gradient og deretter høyreklikke og velge "Format Shape" fra menyen. Velg fra forhåndsinnstilte fargemenyvalgene til å justere fargene slik du ønsker.

6 Nå endre måten rabatter er brukt. Denne malen gjør rabatter i dollar mengder, men hva hvis du ønsker å bruke rabatter i henhold til prosent? Du kan formatere kolonnen og selv endre formler for å tilpasse malen.

7 Legg inn et firmanavn og hva andre teksten du ønsker å fortsette å tilpasse fakturaen. Husk at du kan endre skriftstiler, celleformatering og noen aspekter av malen for å gjøre det unikt for din virksomhet.

Hint

  • Mange online nettsteder tilbyr flere gratis maler for Excel 2007.