Hvordan lage felles kalendere

Dataprogrammer som gjør det mulig å dele kalendere tillate en rekke enkeltpersoner til å holde oversikt over møter, avtaler, hendelser og andre committments som påvirker dem alle. Et arbeid ansatte kan planlegge konferanser og avtaler med et klart bilde av hva andre arrangementer finner sted på kontoret på en gitt dag. Familier kan overvåke hverandres aktiviteter med en delt kalender, slik at hvert medlem for å se, på et øyeblikk, hvor foreldre, søsken og barn er til enhver tid.

Bruksanvisning

Google Kalender

1 Åpne en Gmail-konto via Gmail-registreringssiden (se Ressurser). Gå til Gmail-hjemmesiden og klikk på "Kalender" øverst til venstre.

2 Sett inn kalenderinformasjon ved å klikke på den dagen en hendelse vil inntreffe. Inkluder hendelsens tid, sted og eventuelle relevante nettadresser i tilfelle pop-up vindu. Klikk på "Create Event."

3 Klikk på "Edit Hendelsesdetaljer" for å indikere om en hendelse gjentar seg daglig, ukentlig eller månedlig. Send inn en forespørsel om en e-post påminnelse om ønskelig.

4 Klikk på "Settings" og deretter "Kalendere" for å legge til medlemmer av et nettverk til kalenderen. Klikk på "Delte: Rediger innstillinger" og sende hver kalender medlems e-postadresse i e-postfeltet. Avgjør om å gi hvert medlem tilgang tillater ham å legge sine egne hendelser i kalenderen eller endre hendelsesdetaljer. Klikk "Legg til person."

5 Komponer en e-post til inviterte kalender medlemmer for å informere dem om deres tilgang til den delte kalenderen. Medlemmer vil motta e-postvarsler og påminnelser (når bedt om) om alle innsendte kalenderhendelser.

Windows Live Hotmail Kalender

6 Gå til Hotmail og åpne en konto (se Ressurser).

7 Klikk på "Mer" over Hotmail-innboksen og deretter "Kalender" for å åpne Hotmail kalendersiden.

8 Klikk på den valgte dagen av Hotmail kalenderen for å legge inn informasjon om hendelsen. Skriv inn informasjon om arrangementer i kalenderen sin pop-up form. Angi detaljene om hendelsen, noen kontaktpersoner og deres personlige opplysninger, hendelsens URL link (hvis aktuelt) og tid og sted for hendelsen.

9 Klikk på "delte innstillinger" på "Min kalender" for å dele kalenderen. Send inn navn på alle personer som vil dele kalenderen. Angi kalender medlemmenes e-postadresser. Angi personverninnstillinger for hvert medlem av den delte kalenderen. Klikk "Lagre" etter å ha lagt hvert medlem til kalenderen.

10 Oppdater avtaler og hendelser på Hotmail kalenderen. Send ut påminnelser om hendelser gjennom Hotmail delte kalenderen til alle kalender medlemmer.

Yahoo! Kalender

11 Gå til Yahoo! og opprette en brukerkonto (se Ressurser). Åpne Yahoo! Mail side.

12 Klikk én gang på "kalender" -kategorien. Klikk på "Legg til hendelse" -knappen. Legg hver hendelse på den delte kalenderen, sende informasjonen på dagen av arrangementet. Send inn alle hendelsesdetaljer.

1. 3 Aktiver delingsalternativer for kalender ved å klikke på "Aktiver deling," slik at andre enkeltpersoner til å dele informasjon gjennom kalenderen. Send enkeltpersoner som vil dele kalenderen nettadressen til Yahoo! kalender, plassert nederst på siden under "Kalender Sharing" etiketten.