Hvordan lage fil-mapper i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook har en funksjon som gjør det mulig for brukeren å opprette mapper for å organisere e-postmeldinger. Dette er en fin måte å holde styr på viktig informasjon ved å kategorisere og prioritere elementer. Det er enkelt å opprette mapper med noen få enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Gå til verktøylinjen øverst i Outlook skjermen og klikk på "File" alternativet. Bla ned til "Ny" og gå til "Folder" alternativet.

2 Skriv inn navnet på den nye mappen i «Opprett ny mappe" boksen som dukker opp. Klikk på "OK" -knappen for å lagre den nye mappen. Den nye mappen vil dukke opp i boksen på venstre side av skjermen under «Alle postmapper." Når mappen er opprettet, kan du begynne å sende e-post og annen informasjon her.

3 Åpne e-posten du ønsker å sende. Det er tre måter å sende inn din e-post i mappene du har opprettet. Du kan sende e-post mens det er markert på hoved Outlook skjermen ved å gå til "Fil" på den øvre verktøylinjen og rulle ned. Velg "Flytt til mappe" alternativet. Når "Flytt element til" boksen dukker opp, velger du mappen du vil flytte e-post til ved å klikke på den mappen. Klikk "OK" når du er ferdig. Du kan også lagre din e-post til fil mapper ved å åpne e-posten og bla gjennom andre verktøylinjen fra toppen. Det er et ikon for "Flytt til mappe" vanligvis funnet ved siden av "X" på den verktøylinjen. Hvis du klikker på det ikonet "Flytt element til" boks vil komme opp og du kan velge mappen der. Du kan også markere e-post på hoved Outlook skjermen og klikke og dra det til mappen du ønsker å lagre den i på venstre side av skjermen.

4 Tilgang til informasjonen i mappene dine ved å klikke på mappenavnet på venstre side av skjermen. Mappene finnes under "Alle postmapper" -delen. Du kan også få tilgang til informasjonen ved å gå til verktøylinjen på toppen og klikke på "Go" alternativet. Bla ned til "Mappeliste" og klikk på den aktuelle mappen.

Hint

  • Du kan opprette flere mapper og fil elementer basert på forretningsreise eller personlig informasjon.
  • Du kan også opprette undermapper under hovedmappene til filinformasjon videre.