Hvordan lage firma E-post

Hvis du leverer en person visittkortet som inneholder en e-postadresse som ikke er spesifikke for din bedrift, kan det gi ham feil første inntrykk av din virksomhet. Sammenlignet med å bruke en e-postadresse fra et nettsted som Gmail, Hotmail eller Yahoo !, bruker bedriftens e gir inntrykk av at du er seriøs om din bedrift og er en måte å gjøre din bedrift ser polert for publikum.

Bruksanvisning

1 Kjøp et domenenavn for din bedrift e-post (se Ressurser). Domenenavnet er den delen av e-postadressen som følger "@" symbol. Prøv å få et domenenavn som er relevant eller lignende til firmanavnet. Dette vil gjøre det lettere for kundene å huske din e-postadresse. Du kan kjøpe domenenavn gjennom nettsteder som Yahoo !, Go Daddy og Netfirms, for å nevne noen.

2 Velg en e-post hosting leverandør for å være vert for bedriftens e-post på sine servere (se Ressurser). Når du velger blant e-hosting-leverandører, bør du stille dem spørsmål for å sikre at de er rustet til å møte bedriftens behov. For eksempel, de har backup servere, i tilfelle noe går galt? Har de tilbyr 24/7 teknisk support? Hvis du har bygget din egen e-post servere, kan du hoppe over dette trinnet, som du vil være vertskap for din egen e-post.

3 Logg inn på din e-post hosting konto for å sette opp en e-postadresser. Du kan opprette e-postadresser for hver person i din bedrift. Du kan også sette opp e-postadresser for spesifikke avdelinger, som klager eller fakturering.

4 Åpne e-postprogrammet på datamaskinen, og angi e-postinnstillingene for din bedrift e-post. Vanligvis vil du velger alternativet for å opprette en ny konto. Ordlyden kan avvike, avhengig av hvilket program du bruker. Når du skriver inn e-postinnstillingene, må du skrive inn brukernavn og passord for hver e-postkonto, sammen med de innkommende og utgående e-post server navn. Du kan få e-postservernavnene fra e-post hosting leverandør.