Hvordan lage flere PDF-filer

Portable Document Format (PDF) filer er dokumenter som er opprettet som en representasjon av et dokument for å la sin visning av brukere som ikke nødvendigvis har tilgang til programmet som det opprinnelige dokumentet ble opprettet. Mens PDF-filer kan sees av alle med PDF lesing programvare, kan bare brukere med en PDF skriveprogram redigere dem. Av de mange funksjonene i PDF skrive programmer, er en mulighet til å opprette flere PDF-filer samtidig.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriveprogram. Adobe PDF Pro er brukt i de følgende eksempler. Hvis du ikke har en PDF skriveprogram, kan du bruke linkene nedenfor for en gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Pro og novaPDF.

2 Hvordan lage flere PDF-filer


Start "Utforsk" vinduet for å finne mappen der kildedokumenter er plassert. Høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen. Velg "Utforsk". Klikk én gang på den aktuelle mappen oppført under "Mapper" -delen.

3 Hvordan lage flere PDF-filer


Marker dokumentene du ønsker å konvertere til PDF. Klikk en gang på hvert filnavn mens du holder nede "Control" (Ctrl) tasten for å velge flere dokumenter.

4 Hvordan lage flere PDF-filer


Høyreklikk en gang på den gruppen av dokumentet og velg "Konverter til PDF" alternativet.

5 Hvordan lage flere PDF-filer


Velg en mappe der du vil lagre PDF-filer ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Standardnavnet for de nye PDF-filer vil være navnet på kildedokumentet. Hvis du vil endre filnavnet, høydepunkt og skrive over teksten i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen. Du må gjenta dette trinnet for hver av de enkelte dokumentene du konvertere. Avhengig av størrelsen på originaldokumentene og hastigheten på datamaskinen, kan konverteringsprosessen ta et par minutter.

6 Hvordan lage flere PDF-filer


Se de nyopprettede PDF-filer, som automatisk vil starte.

Hint

  • Selv om eksemplene brukt Microsoft Word, vil prosessen fungerer på samme med alle typer filer.