Hvordan lage flere rapporter med samme layout Bruke Access 2007

Microsoft Office Access 2007 database administrerende programvare tillater brukere å spore og rapportere informasjon fra en database. Brukere kan også lage elektroniske rapporter eller skjemaer som kan sendes via e-post eller som brukes for online nettsteder. Den enkleste måten å lage en layout design for en rapport er ved hjelp av rapportveiviseren funksjonen i programmet. Etter en rapport er opprettet som oppfyller brukerens preferanser, kan det bli lagret som den layout som skal brukes til flere rapporter.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Access 2007 på datamaskinen. Klikk på "Create" -kategorien.

2 Klikk på "Report Wizard" fra "Reports" gruppe. Rapporten Wizard dialogboks vil da vises.

3 Velg alternativene du vil utforme rapporten layout. Klikk på "Neste" -knappen når du har valgt alternativene som oppfyller dine preferanser.

4 Klikk på "Finish" -knappen for å gå ut av rapportveiviseren dialogboksen. Rapporten layout vises i Access 2007-programmet.

5 Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Lagre som" alternativet. Skriv inn et navn for rapporten design i "Lagre rapport til" -feltet.

6 Velg "Report" fra "As" boksen og klikk "OK" -knappen. Skjemaet design er laget, og kan brukes til flere rapporter. Når dataene er inngått en ny rapport med utformingen rapporten skal lagres under et nytt navn.